FAQ: Sie fragen, wir antworten.
Los geht's!
FAQ Bereich
Benachrichtigungen und Fertigstellung
Sobald die Karten erfolgreich beladen wurden, erhalten Sie eine Bestätiungsmail. Falls Sie in der Bestelldatei die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeitenden angegeben haben, werden diese ebenfalls per E-Mail informiert, dass die Karten einsatzbereit sind. Somit ist der Bestell- und Beladungsprozess abgeschlossen.
Kartenproduktion und Versand
Nach der Bestellung werden Ihre Karten produziert und an Ihre Firmenadresse versendet. Die Lieferzeit kann bis zu 15 Werktage betragen, in Sonderfällen kann die Lieferzeit jedoch abweichen.
Beladung der Karten
Sobald die Karten aktiviert wurden, können Sie die Beladungsdatei im Portal herunterladen. Füllen Sie dazu alle erforderlichen Felder aus, insbesondere den gewünschten Beladewert, und laden Sie die Datei anschließend wieder ins Portal hoch. Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie eine Bestätigungsmail zur Beladung.
Zahlung und Beladungsrechnung
Nach dem Hochladen der Beladungsdatei wird eine Beladungsrechnung erstellt. Diese können Sie entweder per Vorkasse bezahlen oder den Betrag per SEPA-Lastschriftverfahren automatisch einziehen lassen. Sobald die Zahlung verbucht wurde, erfolgt die Beladung der Karten mit dem gewünschten Guthaben.
Kartenaktivierung und PIN
Nach Erhalt der Karten müssen Sie den Empfang bestätigen, indem Sie die Karten online im Portal aktivieren. Diese Aktivierung ist frühestens 8 Tage nach der Bestellung möglich. Zusätzlich erhalten Sie die zugehörigen PINs etwa 2-3 Tage nach der Lieferung. Die PINs werden separat versendet, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Bis wann kann ich meine gesammelten Gutscheine aus dem letzten Jahr einreichen?
Die Gutscheine müssen bis zum 30.06. bei uns eingelangt sein.
Welche Produkte gibt es?
Unsere Produkte und Ihre Eigenschaften finden Sie hier.
Sodexo heißt jetzt Pluxee, was passiert mit meinen Sodexo Gutscheinen?
Deine Sodexo Gutscheine behalten unverändert ihre Gültigkeit bis zum aufgedruckten Datum oben rechts auf dem Gutschein. Unsere Akzeptanzpartner sind informiert, dass sie neben den neuen Pluxee Gutscheinen auch die noch gültigen Sodexo-Gutscheine annehmen dürfen.
Wo kann ich mit meiner Pluxee Benefits Card bezahlen, welche Akzeptanzpartner gibt es?
Pluxee Akzeptanzpartner erkennst du z.B. am Türkleber für dein jeweiliges Produkt. Du kannst auch das Kassenpersonal fragen oder mithilfe der Pluxee App (erhältlich im Google Play Store und App Store) oder online im Pluxee Portal suchen.
Wie lange ist meine Pluxee Benefits Card gültig?
Das Gültigkeitsdatum deiner Pluxee Benefits Card befindet sich auf der Kartenrückseite.
An welchem Terminal kann mit Pluxee Karten bezahlt werden?
Da Pluxee Karten wie Bankomat- oder Kreditkarten funktionieren, können Zahlungen über VISA-Terminals durchgeführt werden – entweder per Einschub oder kontaktlos. Bitte beachte, dass die Karte ausschließlich bei unseren Akzeptanzpartnern eingesetzt werden kann.
Wo kann ich die Pluxee App herunterladen?
Lade dir hier die neue Pluxee App im Google Play Store oder im Apple App Store herunter. Bitte verwende nicht mehr die MySodexoApp. Diese wird nicht weiterentwickelt und zeitnah abgeschaltet.
Wie benutze ich die automatisierte Service-Hotline?
Der automatisierte Sprachservice steht dir rund um die Uhr unter 069 73996 2222 zur Verfügung. Für die Verwendung benötigst du die letzten 8 Stellen deiner Referenznummer, die du auf der Rückseite der Karte findest.
Wo finde ich das Pluxee Portal?
Zum Pluxee Portal für alle Inhaber eine Pluxee Karte geht es hier entlang:
Das Firmenportal für Unternehmen zur Administration von Pluxee Benefits finden Sie hier:
Wie oft werden die Gutscheine ausgegeben/das Guthaben aufgeladen?
Das hängt von deinem Arbeitgeber ab. Bitte kontaktiere dazu deinen Arbeitgeber.
Was ist eine Region bzw. ein regionales Akzeptanzpartnernetzwerk?
Seit 1. Januar 2022 müssen Gutscheinkarten strenge Kriterien erfüllen, die das Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) vorgibt. Die Pluxee Benefits Card erfüllt diese Kriterien und gilt daher in einem begrenzten, regionalen Netzwerk. Du findest alle Akzeptanzpartner (Link) in deiner hinterlegten Region direkt im Portal und der Pluxee App.
Kann ich meine Region ändern?
Du kannst deine Region einmal selbstständig wechseln. Logge dich dazu im Portal (Link) ein und wähle im Menü "Meine Karten" deine Region aus. Suche anschließend deine favorisierte Region und du erhältst die zugehörigen Gemeinden und Landkreise zur Auswahl angezeigt. Wähle die Region aus, die am besten zu dir passt und speichere diese ab. Eine weitere Änderung deiner Region ist nur aus triftigem Grund möglich, beispielsweis einem Wohnortwechsel. Kontaktiere hierzu gerne unseren Kundensupport unter kontakt@care.pluxee.de. Kurzfristige Änderungen bei Urlaub oder Geschäftsreisen sind leider nicht möglich.
Warum bin ich dieser Region zugeordnet?
Die Zuordnung einer Region erfolgt über die Lieferanschrift der Pluxee Benefits Card. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:
- Du wurdest automatisch der Adresse deines Firmensitzes zugeordnet.
- Du wurdest einer Region deines Wohnortes zugeordnet.
Kann ich meine Ersatzkarte und/oder PIN an meine Privatadresse senden lassen?
Dein Arbeitgeber bestimmt als Vertragspartner den Versand. Wende dich bei Fragen zum Versand bitte direkt an deinen Arbeitgeber.
Welche Zahlungsmodalitäten stehen mir zur Verfügung?
Sie haben die Möglichkeit zwischen folgenden Zahlungsmodalitäten auszuwählen: B2B Firmenlastschriftverfahren oder Überweisung