FAQ: Sie fragen, wir antworten.
Los geht's!
FAQ Bereich
Wie erfolgt die Rückgabe/ Gutschrift der Pluxee Restaurant Gutscheine?
Die Rückgabe und Gutschrift der Pluxee Restaurant Gutscheine kann nur über Ihren Arbeitgeber erfolgen, da dieser Vertragspartner der Pluxee Deutschland GmbH ist. Bitte wenden Sie sich zunächst an Ihren Arbeitgeber.
Wo finde ich aktuelle Akzeptanzpartner?
Die aktuellen Akzeptanzpartner können Sie über https://consumers.pluxee.de/ abrufen, oder einfach die Pluxee App herunterladen.
Gültigkeit der Restaurant Gutscheine?
Sie finden mittig auf Ihrem Restaurant Gutschein bis wann der jeweiligen Gutschein gültig ist. An diesen Zeitraum ist die Einlösung der Gutscheine gemäß den gesetzlichen Vorgaben gebunden.
Wie kann ich über Apple Pay mit meiner Pluxee Karte bezahlen?
- Stell sicher, dass du deine Pluxee Karte zu Apple Pay hinzugefügt hast.
- An der Kasse sagst du, dass du mit Karte zahlen möchten, checke dein verfügbares Guthaben in der Pluxee App.
- Öffne deine Apple Wallet (Doppelklick auf die rechte Seitentaste) und halte dein iPhone wie deine Bankkarte an den Bezahlterminal.
Ablauf Kartenbestellung und Beladung im Firmenkunden-Portal.
- Öffnen Sie das Firmenkunden-Portal hier.
- Für die Kartenbestellung müssen Sie zunächst das hinterlegte Excel-Formular herunterladen, ausfüllen und über das Portal an uns versenden – wahlweise können Sie das Formular auch online ausfüllen. Sie können an dieser Stelle auch die E-Mailadressen Ihrer Mitarbeiter angeben, beachten Sie jedoch, dass jede E-Mailadresse nur einmal im System existieren darf. Bitte beachten Sie, sobald die E-Mailadresse eines Verwenders im System hinterlegt ist, wird an diese E-Mail eine Information zur Registrierung und Kartenbeladung gesendet.
- Ihre Karten werden produziert und an die hinterlegte Firmenadresse versendet.
- Die Lieferzeit Ihrer Bestellung kann bis zu 15 Arbeitstagen betragen. Die zugehörigen PINs erhalten Sie ca. 2-3 Tage nach Erhalt der Karten.
- Sobald die Karten bei Ihnen eingetroffen sind, bestätigen Sie bitte den Empfang, in dem Sie die Karten über das Portal online aktivieren. Dies ist frühestens 8 Tage nach Ihrer Bestellung möglich.
- Am Folgetag der Aktivierung können Sie die Beladungsdatei Ihrer Karten im Portal herunterladen, ausfüllen, wieder ins Portal hochladen und an uns weiterleiten.
- Sie erhalten im Anschluss eine Bestätigungsmail für Ihre Bestellung/Beladung.
- Nach Erfassung und Übersendung der Beladungsdatei erhalten Sie eine Beladungsrechnung. Überweisen Sie diese bitte per Vorkasse oder falls hinterlegt, führen wir den Einzug des gewünschten Beladebetrages per SEPA-Lastschrift
- Nach Ausgleich der Vorkassenrechnung / bzw. Einzug des Beladungsbetrages werden die Karten von uns gemäß Ihrer Beladungsdatei beladen.
- Sofern Sie uns in der Bestelldatei eine E-Mailadresse Ihrer Mitarbeiter genannt haben, erhält jeder Karteninhaber eine E-Mail, sobald die Karten beladen wurden.
- Alle weiteren Informationen zum Bestell- und Beladungsvorgang finden Sie in unserem Firmenkunden-Portal.
Das Hinzufügen meiner Pluxee Karte zu Apple Pay funktioniert nicht. Woran kann das liegen?
Bitte prüfe, ob folgende Voraussetzungen für die Aktivierung von Apple Pay erfüllt sind:
- Nutzt du die aktuelle Version des iOS-Betriebssystems?
→ Das Hinzufügen der Pluxee Karte zu Apple Pay ist nicht möglich, falls eine alte Version von iOS oder watchOS verwendet wird. Apple Pay setzt auf dem iPhone mindestens iOS 8.1 voraus.* Bitte aktualisiere in diesem Fall die Gerätesoftware. - Verfügst du über eine gute Internetverbindung?
→ Bei schlechter Internetverbindung kann das Hinzufügen der Karte unter Umständen nicht durchgeführt werden. - Ist der Bestätigungscode deiner Identität noch gültig?
→ Wenn als Aktivierungsmethode ein Bestätigungscode per SMS gewählt wird, muss der Code innerhalb von 5 Minuten eingegeben werden. - Hast du deine aktuelle Handynummer hinterlegt?
→ Diese kannst du im Pluxee Portal oder in der Pluxee App ganz einfach in deinem Profil aktualisieren. - Ist deine Pluxee Karte einsatzfähig und nicht gesperrt?
→ Wenn der Kartenstatus im Pluxee Portal bzw. in der Pluxee App als "gesperrt" oder "inaktiv" angezeigt wird, kann nicht verwendet werden. Wenn du im Besitz deiner Karte bis, entsperre sie dort. Falls deine Karte verloren gegangen ist, bitte informiere deinen Arbeitgeber.
* Eine Liste der mit Apple Pay kompatiblen Geräte findest du hier.
Kartenguthaben bei Arbeitgeberwechsel.
Mit einem Arbeitgeberwechsel endet die Nutzungsmöglichkeit der Pluxee Benefits Card Prepaidkarte automatisch. Die Dauer der Nutzung der Karte nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist mit Ihrem Arbeitgeber zu klären, bzw. dieser gibt Pluxee ein Schließungsdatum der Karte vor. Bis dahin kann das Guthaben ausgegeben werden.
Was ist Pluxee Easy Load und wie funktioniert's?
Pluxee Easy Load ist eine nahtlose Integration zwischen Pluxee und Ihrem HR-System (aktuell Personio, Hibob, Factorial, BambooHR, Remote), die es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter-Benefits mit nur einem Klick zu bestellen. Alle notwendigen Mitarbeiterdaten werden automatisch aus Ihrem HR-Tool gezogen – kein Excel-Upload mehr, keine manuelle Dateneingabe » zu Pluxee Easy Load
Wie aktiviere ich Apple Pay?
- Lade dir die aktuellste Version der Pluxee App, melde dich an oder registriere dich.
- Klicke auf deine Karte und anschließend auf das Zahnrad.
- Klicke auf den Button "Hinzufügen zu Apple Wallet" und schließe die Aktivierung ab.
Zum Bezahlen:
- An der Kasse sagst du, dass du mit Karte zahlen möchtest. Checke dafür vorab dein verfügbares Guthaben in deiner Pluxee App, damit die Zahlung nicht abgelehnt wird.
- Öffne deine Apple Wallet, wähle deine Pluxee Benefits Card aus und halte dein iPhone wie deine EC-Karte an das Bezahlterminal an der Kasse – Fertig!
Auf der Apple Watch installierst du deine Pluxee Benefits Card einfach mit Klick auf den Button "Hinzufügen zu Apple Wallet": hier kannst du zusätzlich auch deine Apple Watch auswählen. Schließe die Aktivierung ab. Zum Bezahlen klickst du zweimal auf die Seitentaste, wählst deine Pluxee Karte aus und hältst das Display deiner Watch an das Bezahlterminal bis du einen leisen Piepton hörst.
Wie füge ich meine Pluxee Benefits Card zu Google Pay hinzu?
- Stelle sicher, dass du die aktuellste Version der Pluxee App geladen hast.
- Melde dich in der Pluxee App an oder registriere dich, klicke auf deine Karte und dann auf das Zahnrad.
- Klicke nun unten auf der Seite auf den Button “Hinzufügen zu Google Pay” und schließe die Aktivierung ab.
- Zum Bezahlen an der Kasse sagst du, dass du mit Karte zahlen möchtest. Checke dafür dein verfügbares Guthaben, damit deine Zahlung nicht abgelehnt wird.
- Öffne deine Google Wallet, wähle deine Pluxee Benefits Card aus und halte dein Smartphone wie deine Bankkarte an den Bezahlterminal.
Wie aktiviere ich Google Pay?
- Lade dir die aktuellste Version der Pluxee App, melde dich an oder registriere dich.
- Klicke nun auf deine Karte und anschließend auf das Zahnrad.
- Klicke auf den Button "Hinzufügen zu Google Pay" und schließe die Aktivierung ab.
Zum Bezahlen:
- An der Kasse sagst du, dass du mit Karte zahlen möchtest. Checke dafür dein verfügbares Guthaben in der Pluxee App, damit die Zahlung nicht abgelehnt wird.
- Öffne deine Google Wallet™, wähle deine Pluxee Karte aus und halte dein Smartphone wie deine Bankkarte an das Bezahlterminal – Fertig!
Wann verfällt das Guthaben auf meiner Pluxee Karte?
Dein Guthaben auf der Pluxee Benefits Card verfällt nicht. Bei einem Austausch der Prepaidkarte bleibt dein Guthaben erhalten und wird automatisch auf die neue Karte übertragen. Mit einem Arbeitgeberwechsel endet jedoch die Nutzungsmöglichkeit der Pluxee Benefits Card. Die Nutzung der Karte nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist mit deinem Arbeitgeber zu klären, bzw. dieser gibt Pluxee ein Schließungsdatum der Karte vor.
Wie füge ich meine Pluxee Karte zu Apple Pay hinzu?
- Stelle sicher, dass du die aktuellste Version der Pluxee App geladen hast.
- Melde dich in der Pluxee App an oder registriere dich, klicke auf deine Karte und dann auf das Zahnrad.
- Klicke nun auf den Button “Zu Apple Wallet hinzufügen” und schließe die Aktivierung ab.
- Zum Bezahlen an der Kasse sagst du, dass du mit Karte zahlen möchtest. Checke dafür dein verfügbares Guthaben.
- Öffne deine Apple Wallet (Doppelklick auf die rechte Seitentaste), wähle deine Pluxee Karte aus und halte dein Smartphone wie deine EC-Karte an den Bezahlterminal.
Was mache ich, wenn das Ablaufdatum überschritten ist?
Wenn deine Pluxee Benefits Card abgelaufen ist, wende dich bitte an deinen Arbeitgeber. Er hat die Möglichkeit eine Folgekarte zu bestellen.
Ich habe die PIN falsch eingegeben. Was kann ich tun?
Deine Karte wird aufgrund zu vieler PIN-Fehleingaben aus Sicherheitsgründen gesperrt. Bitte kontaktiere uns hier und beantworte eine der 3 Sicherheitsfragen, wenn Sie den Pin Code der Karte noch kennen oder ihn über die App abfragen können. Eine Kartenentsperrung kann somit vorgenommen werden.
- Händler oder Betrag der letzten erfolgreichen Transaktion
- Verknüpfte E-Mailadresse
- Registrierungscode
In der Pluxee App hast du ebenfalls die Möglichkeit deine ,,Karten-PIN" zu entsperren. Klicke dazu in der Pluxee App unter WALLET auf das Zahnrad oben links. Sollten du den PIN-Code nicht mehr wissen, kann eine PIN-Code Bestellung nur über deinen Arbeitgeber erfolgen.
Warum funktioniert die kontaktlose Zahlung nicht?
Zu deiner eigenen Sicherheit ist die Anzahl der kontaktlosen Zahlungen beschränkt. Daher kann es gelegentlich vorkommen, dass du die Pluxee Benefits Card in das Bezahlterminal einstecken musst. Beachte bitte, dass bei Beträgen ab 50,01€ der 4-stelligen Pin immer eingegeben werden muss. Sporadisch wird aus Sicherheitsgründen auch bei kleineren Beträgen die Pin abgefragt.
Ist eine kontaktlose Zahlung möglich? (NFC)
Ja, um dieses Feature deiner Karte zu aktivieren, musst du einmalig deine Karte bei Bezahlung in das Kartenlesegerät einstecken und den 4-stelligen Pin eingeben. Bei Beiträgen ab 50,01€ muss die 4-stelligen Pin immer eingegeben werden. Sporadisch wird aus Sicherheitsgründen auch bei kleineren Beträgen der Pin abgefragt.
Was passiert mit meinem Guthaben wenn ich den Arbeitgeber wechsle?
Die Nutzungsdauer der Karte nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses musst du bitte mit deinem ehemaligen Arbeitgeber klären, bzw. gibt dieser Pluxee ein Schließungsdatum der Karte vor. Bis dahin kann das Guthaben ausgegeben werden.
Wie bezahle ich mit meiner Pluxee Benefits Card?
Wie bei allen Kartenbezahlsystemen üblich, zahlst du mit der Pluxee Benefits Card in Kombination mit einer persönlichen 4-stelligen PIN. Deine PIN erhältst du separat von deinem Begrüßungsschreiben mit der Karte. Bitte merke dir deine PIN und bewahre diese getrennt von deiner Karte auf. Die PIN wird bei der ersten Zahlung und auch gelegentlich zur Sicherheit abgefragt.
Kann ich an der Kasse das Guthaben auf der Pluxee Benefits Card abfragen?
Eine Guthabenabfrage vor Ort beim Händler ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Du kannst dein Guthaben jederzeit in der Pluxee App, im Web oder telefonisch abrufen. Die Hotline-Nummer findest du auf der Kartenrückseite oder in deinem persönlichen Dashboard auf https://consumers.pluxee.de/. Die "Pluxee" App kannst du für iOS und Android im jeweiligen App-Store herunterladen. Hier findest du die Anleitung.