Mitarbeiterbindung durch Sachbezüge: Wertschätzung, die ankommt

Welche Leistungen als steuerfreier Sachbezug infrage kommen und welche steuerlichen Voraussetzungen dabei wichtig sind, erfahren Sie in unserem Überblick. 

Warum können Sachbezüge die Mitarbeiterbindung stärken?

Gehalt bleibt ein wichtiger Faktor für Beschäftigte. Mitarbeiterbindung hängt aber auch davon ab, ob Wertschätzung im Arbeitsalltag tatsächlich wahrgenommen wird.

Genau hier können Mitarbeiter-Benefits ansetzen. Ein regelmäßig gewährter Sachbezug bietet einen zusätzlichen Mehrwert zum Gehalt und kann die Benefits-Strategie eines Unternehmens sinnvoll ergänzen.

Unternehmen profitieren dabei vor allem von drei Effekten: 

• Wertschätzung wird konkret: Mitarbeiter:innen erhalten einen Benefit, den sie im Alltag nutzen können. 
• Der Benefit bleibt präsent: Eine monatliche Leistung macht die Wertschätzung regelmäßig sichtbar. 
• Die Arbeitgeberattraktivität kann profitieren: Benefits erweitern das Vergütungspaket über das klassische Gehalt hinaus.

Sachbezüge ersetzen dabei keine angemessene Vergütung, gute Führung oder Entwicklungsmöglichkeiten. Sie können diese Faktoren aber sinnvoll ergänzen. 
 

Welche Sachbezüge eignen sich für die Mitarbeiterbindung?

Nicht jeder Benefit wird von Mitarbeiter:innen gleich stark wahrgenommen. Für die Mitarbeiterbindung sind vor allem Leistungen interessant, die regelmäßig, einfach und im Alltag nutzbar sind.

Ein guter Sachbezug sollte deshalb drei Kriterien erfüllen:

• Relevant: Er passt zu den Bedürfnissen der Mitarbeiter:innen. 
• Regelmäßig: Der Mehrwert wird wiederkehrend wahrgenommen. 
• Einfach: Nutzung und Zugang verursachen möglichst wenig Aufwand. 

Ein monatlicher Sachbezug kann diese Kriterien verbinden. Entscheidend ist weniger eine möglichst komplexe Ausgestaltung als die Frage, ob Mitarbeiter:innen den zusätzlichen Wert tatsächlich wahrnehmen. 
 

Wie funktioniert der 50-Euro-Sachbezug?

Arbeitgeber:innen können Mitarbeiter:innen bestimmte Sachbezüge bis zu einer monatlichen Freigrenze von insgesamt 50 Euro gewähren. Werden die gesetzlichen Voraussetzungen eingehalten, können diese lohnsteuerfrei und in der Regel auch sozialversicherungsfrei bleiben.

Wichtig: Die 50 Euro sind eine Freigrenze und kein Freibetrag. Wird sie überschritten, ist grundsätzlich der gesamte unter diese Regelung fallende Sachbezug des Monats betroffen und nicht nur der Betrag oberhalb von 50 Euro.

Werden mehrere relevante Sachbezüge im selben Monat gewährt, müssen diese für die Prüfung der 50-Euro-Grenze grundsätzlich zusammengerechnet werden.

Wie die Regelung funktioniert und was Unternehmen beachten müssen, erfahren Sie ausführlich in unserem Ratgeber zum 50-Euro-Sachbezug. 
 

Was gilt für Gutscheine und Geldkarten?

Gutscheine und Geldkarten können als Sachbezug gelten, wenn sie ausschließlich zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen berechtigen und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Eine Barauszahlung oder Nutzung als frei verfügbares Zahlungsmittel darf nicht möglich sein.

Für die steuerliche Begünstigung müssen Gutscheine und Geldkarten außerdem zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden. Eine Umwandlung bereits vereinbarten Barlohns erfüllt diese Voraussetzung grundsätzlich nicht. 

Welche Bedingungen Arbeitgeber dabei beachten müssen, erklären wir ausführlicher in unserem Beitrag zu den Voraussetzungen für steuerfreie Sachbezüge. 

Weitere Informationen zur steuerlichen Einordnung bietet das Bundesministerium der Finanzen in seinem Schreiben zur Abgrenzung zwischen Geldleistung und Sachbezug. 
 

Zusätzlich bis zu 60 Euro bei persönlichen Anlässen 

Neben der monatlichen Sachbezugsfreigrenze können Arbeitgeber:innen Mitarbeiter:innen zu besonderen persönlichen Anlässen Sachzuwendungen von bis zu 60 Euro brutto je Anlass gewähren.

Dazu können beispielsweise ein Geburtstag, eine Hochzeit oder die Geburt eines Kindes gehören. Es gibt keine pauschale Begrenzung auf drei Anlässe pro Jahr. Entscheidend ist, dass tatsächlich ein persönlicher Anlass vorliegt.

Die 50-Euro-Freigrenze und eine solche Aufmerksamkeit können grundsätzlich nebeneinander genutzt werden, wenn beide Leistungen die jeweiligen Voraussetzungen erfüllen. 
 

Sachbezug oder Gehaltserhöhung: Was kommt bei Mitarbeiter:innen an?

Bei einer klassischen Gehaltserhöhung fallen grundsätzlich Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge entsprechend der individuellen Situation an.

Ein begünstigter Sachbezug kann dagegen einen höheren unmittelbar nutzbaren Vorteil bieten als eine gleich hohe Bruttogehaltserhöhung, sofern sämtliche steuerlichen Voraussetzungen eingehalten werden. 

Kurz gesagt: 

Ein 50-Euro-Sachbezug kann Mitarbeiter:innen mehr unmittelbar nutzbaren Mehrwert bieten als eine gleich hohe Bruttogehaltserhöhung. 

Welche Variante wann sinnvoll sein kann, zeigt unser Vergleich Sachbezug oder Gehaltserhöhung.  
 

So wird aus einem Sachbezug ein echter Mitarbeiter-Benefit 

Ein Sachbezug stärkt nicht automatisch die Mitarbeiterbindung. Entscheidend ist, wie Mitarbeiter:innen den Benefit erleben. Unternehmen sollten deshalb nicht nur auf den steuerlichen Vorteil schauen. 

Den Nutzen verständlich machen

Kommunizieren Sie nicht nur „50 Euro Sachbezug“. Zeigen Sie, was dahintersteht: zusätzlicher finanzieller Spielraum im Alltag. 

Den Benefit sichtbar halten 

Ein Benefit, an den sich niemand erinnert, erzeugt wenig wahrgenommene Wertschätzung.

Machen Sie die Leistung deshalb beispielsweise beim Onboarding, im Intranet und in der internen Benefits-Kommunikation regelmäßig sichtbar.

Regelmäßig Wertschätzung zeigen

Ein monatlicher Benefit macht die Zusatzleistung immer wieder sichtbar und kann so die Benefits-Strategie eines Unternehmens unterstützen.

Alltagstauglichen Mehrwert bieten

Mitarbeiter:innen sollten den Benefit für relevante Ausgaben einsetzen können. Eine digitale Sachbezugskarte kann dafür eine flexible Lösung bieten. 

Nutzungshürden reduzieren

Je einfacher Mitarbeiter:innen ihren Benefit verstehen und nutzen können, desto eher wird aus einer theoretischen Zusatzleistung ein wahrgenommener Mehrwert.

Digitale Lösungen können gleichzeitig den Verwaltungsaufwand für Unternehmen reduzieren. Mit der Pluxee Benefits Card lässt sich der Sachbezug digital in die eigene Benefits-Strategie integrieren.

Verwaltung einfach halten

Digitale Benefit-Lösungen können manuelle Prozesse reduzieren und Unternehmen die zentrale Verwaltung ihrer Sachbezüge erleichtern. Mit der Pluxee Benefits Card lässt sich ein Sachbezug digital in die eigene Benefits-Strategie integrieren. 

Feedback einholen

Eine kurze interne Befragung hilft herauszufinden, ob der Benefit tatsächlich bei Mitarbeiter:innen ankommt.

Drei Fragen reichen für einen ersten Check:

• Kennen Sie den angebotenen Benefit? 
• Nutzen Sie ihn regelmäßig? 
• Wie hilfreich ist er für Ihren Alltag? 

So erhalten Unternehmen konkrete Hinweise darauf, ob der Benefit bekannt, relevant und nutzbar ist, ohne daraus vorschnell einen direkten Effekt auf die Mitarbeiterbindung abzuleiten.