Eine Sachbezugskarte ist eine wiederaufladbare Guthabenkarte, mit der Arbeitgeber:innen den steuerfreien 50-Euro-Sachbezug ganz einfach digital bereitstellen können. Unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen können Sachbezüge pro Mitarbeiter:innen bis zur monatlichen 50-Euro-Freigrenze steuer- und sozialabgabenfrei gewährt werden.
Erfahren Sie, wie Sachbezugskarten funktionieren, welche Voraussetzungen gelten und worauf Unternehmen bei der Auswahl einer passenden Lösung achten sollten.
Sachbezugskarte für Mitarbeiter:innen
Das Wichtigste im Überblick
- Eine Sachbezugskarte ist eine wiederaufladbare Guthabenkarte, mit der Arbeitgeber den steuerfreien 50-Euro-Sachbezug monatlich umsetzen können.
- Das Guthaben kann üblicherweise bei festgelegten Akzeptanzpartnern eingelöst werden, etwa beim Einkauf, an der Tankstelle oder im Restaurant.
- Die Karte muss die Vorgaben des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes (ZAG) erfüllen, um steuerfrei zu bleiben – bei etablierten Anbietern wie Pluxee ist das automatisch gegeben.
Wie funktioniert eine Sachbezugskarte?
Statt einzelne Gutscheine auszugeben, können Arbeitgeber:innen eine Sachbezugskarte regelmäßig mit bis zu 50 Euro pro Monat und Mitarbeiter:in aufladen.
Die Aufladung lässt sich dabei flexibel gestalten: Auch Beträge unter 50 Euro sind möglich und können entsprechend den Anforderungen des Unternehmens festgelegt werden.
Das Guthaben können Mitarbeiter:innen im Rahmen der jeweiligen Nutzungsmöglichkeiten der Karte flexibel im Alltag einsetzen, zum Beispiel beim Einkaufen im Einzelhandel oder Supermarkt, im Restaurant oder an teilnehmenden Tankstellen.
Unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen bleiben Sachbezüge innerhalb der monatlichen 50-Euro-Freigrenze steuerfrei. Wird die Freigrenze überschritten, greift diese steuerliche Begünstigung nicht mehr.
Zusätzlich können Arbeitgeber:innen ihren Mitarbeiter:innen zu besonderen persönlichen Anlässen Aufmerksamkeiten bis zu 60 Euro gewähren. Diese Regelung ist von der monatlichen 50-Euro-Freigrenze zu unterscheiden. Das amtliche Lohnsteuer-Handbuch führt diese Leistungen als „Aufmerksamkeiten“.
Welche Voraussetzungen gelten für Sachbezugskarten?
Seit 1.1.2022 müssen Sachbezugskarten laut dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) gesetzliche Begrenzungen aufweisen. Zulässig sind Karten, die mindestens eines dieser Kriterien erfüllen:
- Begrenztes Netz: Einsatz für den Erwerb von Waren oder Dienstleistungen innerhalb eines festgelegten Netzes von Akzeptanzstellen durch einen professionellen Anbieter.
- Eingeschränktes Sortiment: Einsatz für ein klar abgegrenztes Waren- oder Dienstleistungsspektrum.
- Zweckgebunden im Inland: Einsatz nur im Inland für bestimmte soziale oder steuerliche Zwecke.
Welche Vorteile bietet eine Sachbezugskarte?
Sachbezugskarten verbinden einen regelmäßig nutzbaren Mitarbeiter-Benefit mit einer digitalen und einfach verwaltbaren Umsetzung. Für Unternehmen und Mitarbeiter:innen ergeben sich insbesondere folgende Vorteile:
- Steuerliche Vorteile: Unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen können Sachbezüge innerhalb der monatlichen 50-Euro-Freigrenze steuerfrei gewährt werden.
- Flexible Gestaltung: Arbeitgeber:innen können die Höhe der Aufladung innerhalb der Freigrenze individuell festlegen.
- Mehr Auswahl im Alltag: Je nach Karte und Akzeptanznetz kann das Guthaben für unterschiedliche Waren und Dienstleistungen eingesetzt werden.
- Digitale Verwaltung: Aufladungen und Verwaltung können über den jeweiligen Anbieter organisiert werden.
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Einmaliger oder regelmäßiger Mitarbeiter-Benefit: Die Karte ermöglicht Unternehmen, ihren Mitarbeiter:innen wiederkehrend einen zusätzlichen Mehrwert zu bieten und sie bei den steigende Lebenshaltungskosten zu entlasten.
Was kostet eine Sachbezugskarte für Arbeitgeber:innen?
Die Kosten einer Sachbezugskarte variieren je nach Anbieter, Mitarbeiterzahl und Leistungsumfang. Entscheidend sind Preis und enthaltene Leistungen für Bereitstellung, Aufladung, Verwaltung und Support.
Achten Sie beim Vergleich verschiedener Lösungen darauf, welche Kosten regelmäßig entstehen und welche Leistungen darin enthalten sind. So lassen sich Angebote besser vergleichen und der tatsächliche Verwaltungsaufwand einschätzen.
Tipp: Unser Sachbezugs-Anbieter-Vergleich bietet Ihnen zusätzliche Orientierung bei der Auswahl einer geeigneten Lösung.
Worauf sollten Arbeitgeber:innen bei Sachbezugskarten achten?
Entscheidend sind vor allem die ZAG-Konformität, ein passendes Netzwerk an Akzeptanzstellen und eine unkomplizierte Umsetzung. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Wahl eines geeigneten Sachbezug-Anbieters – achten Sie darauf, wie weit Sie ein Unternehmen bei Einführung und Abwicklung der Karten unterstützt, damit der Aufwand für Sie als Arbeitgeber:in minimal bleibt.
Wichtige Auswahlkriterien sind:
- Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen
- passendes Akzeptanznetz
- einfache Bereitstellung und Verwaltung
- automatisierte oder flexible Aufladung
- transparente Kosten
- Unterstützung bei Fragen oder technischen Problemen
Die Pluxee Benefits Card als Sachbezugskarte
Die Pluxee Benefits Card ist eine unkomplizierte Lösung für Sachbezugskarten und bietet ein großes Netz an vielfältigen Akzeptanzstellen. Durch die flexible Gestaltung eignet sie sich für Unternehmen jeder Größe und Branche – ob im Handwerk, im Dienstleistungsbereich oder in der Industrie.
Das Guthaben und die Umsätze können jederzeit in der Pluxee App eingesehen werden. So lässt sich der steuerfreie Sachbezug mit wenig Aufwand umsetzen und bringt eine spürbare Unterstützung im Alltag Ihrer Mitarbeiter:innen.
Gewusst? Die Pluxee Benefits Card erfüllt die ZAG-Vorgaben automatisch: So bleibt der Sachbezug rechtssicher steuerfrei, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Unternehmen.
Kundenfeedback zur Sachbezugskarte von Pluxee
Die Zusammenarbeit mit Pluxeeist einfach, pragmatisch und passt zu uns. Die Benefits Card hilft unseren Mitarbeitenden und zeigt gleichzeitig, wofür ZPFE steht.
Aufgrund der gestiegenen Preise haben wir mit der Pluxee Benefits Card die ideale Maßnahme für unsere Mitarbeitenden ergriffen. Das motiviert die Kollegen und bindet sie langfristig an unser Unternehmen.
Pluxee ist für uns ein zuverlässiger Partner: von der anfänglichen Erstberatung bis hin zur Lieferung der Produlte und weiteren Betreuung. Die Kommunikation ist immer genau richtig. Wir können es tatsächlich so nennen: Wir haben mit Pluxee das Rundum-Zufrieden-Paket erhalten.
Da wir unseren Mitarbeitern einen Mehrwert bieten und uns gleichzeitig von den Mitbewerbern abheben möchten, haben wir uns für die Pluxee Benefits Card entschieden. Wir schätzen es sehr, einen kompetenten Ansprechpartner an unserer Seite zu haben, der uns jederzeit zur Verfügung steht. Eine Weiterempfehlung ist für uns ganz selbstverständlich.
Fazit: Sachbezugskarten einfach im Unternehmen einsetzen
Die Sachbezugskarte ist eine unkomplizierte Möglichkeit, den steuerfreien Sachbezug umzusetzen: digital, rechtssicher und mit geringem Aufwand. So schaffen Sie Monat für Monat positive Impulse im Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter:innen.
Mit der Pluxee Benefits Card lässt sich der Sachbezug digital verwalten und in den Arbeitsalltag integrieren. Gerne zeigen wir Ihnen, wie auch Sie die Sachbezugskarte als Mitarbeiter-Benefit in Ihrem Unternehmen umsetzen.
Fragen & Antworten
FAQs: Häufige Fragen zur Sachbezugskarte
Sind Sachbezugskarten steuerfrei?
Ja, bis zu 50 Euro pro Monat und Mitarbeiter:in bleiben Sachbezugskarten steuer- und sozialabgabenfrei, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Das gilt für alle Arten von Sachbezugskarten, auch für Tankkarten. Wird die Freigrenze überschritten, fallen auf den gesamten Betrag Steuern an. Zusätzlich sind bis zu 60 Euro als Geschenk für besondere Anlässe in Form einer Sachbezugskarte möglich.
Wo kann man mit der Sachbezugskarte bezahlen?
Das hängt vom Akzeptanzpartnernetz des jeweiligen Anbieters ab. In der Regel kann man die Karte im Einzelhandel, Supermärkten, an Tankstellen oder in Restaurants einlösen. Bei der Pluxee Benefits Card finden Mitarbeiter:innen alle Akzeptanzstellen in ihrer Region direkt in der App.
Kann das Guthaben auf der Sachbezugskarte verfallen?
Nein, nicht genutztes Guthaben verfällt grundsätzlich nicht, sondern bleibt erhalten und kann über mehrere Monate angespart werden. Bei einem regulären Kartentausch wird vorhandenes Guthaben auf die neue Karte übertragen.
Auch nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen kann vorhandenes Guthaben bis zum vom Unternehmen festgelegten Schließungsdatum weiter genutzt werden. Eine Übertragung des Guthabens auf eine Karte des neuen Arbeitgebers oder eine Barauszahlung ist jedoch nicht möglich.
Empfehlung: Mitarbeiter:innen sollten ihr Restguthaben möglichst vor dem Ausscheiden aus dem Unternehmen aufbrauchen oder mit dem:der bisherigen Arbeitgeber:in klären, wie lange die Karte anschließend noch genutzt werden kann.
Beratung zur Sachbezugskarte
Was können Sie mit der 50 €-Sachbezugskarte in Ihrem Unternehmen bewirken und wie genau funktioniert eine Implementierung. Diese und weitere Fragen klären wir gern persönlich mit Ihnen.
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