Pluxee Restaurant Karte: digitaler Essenszuschuss für Mitarbeiter:innen

Arbeitgeber:innen unterstützen ihre Belegschaft bei der täglichen Verpflegung jetzt mit digitalen Essensmarken: bequem in der Verwaltung, einfach in der Verwendung und vollkommen digital.

Die Herausforderung für Arbeitgeber:innen

Essenszuschuss digital und einfach gestalten

  • Sie möchten Ihre Mitarbeiter:innen finanziell entlasten und bei der Verpflegung unterstützen?
  • Papiergutscheine und Beleg-Erstattungen verursachen unnötigen Aufwand für HR und Ihre Belegschaft?
  • Sie möchten gezielt einen monatlichen Arbeitgeberbeitrag zur Verpflegung bereitstellen und Prozesse möglichst digital abbilden?

 

Dann ist die Pluxee Restaurant Karte der Mitarbeiter-Benefit für den digitalen Essenszuschuss in Ihrem Unternehmen!

Finanzielle Entlastung bieten


Aufwand für HR vermeiden


Digitale Prozesse nutzen


Die Lösung für Arbeitgeber:innen und Mitarbeiter:innen

Digitale Pluxee Restaurant Karte statt Papier und Beleg-Erstattung

Mit der Pluxee Restaurant Karte stellen Unternehmen ihren Essenszuschuss digital als einfach nutzbaren Mitarbeiter-Benefit bereit. Die Prepaid-Karte wird monatlich mit bis zu 50 € beladen. So entfällt für Mitarbeiter:innen die Vorleistung mit anschließender Beleg-Erstattung, während HR den Benefit zentral und digital administrieren kann ohne tatsächlich geleistete Arbeitstage zu dokumentieren.

Die Restaurant Karte ist für Zahlungen in Restaurants, Cafés, Kantinen, Bäckereien, Metzgereien und Fast-Food-Lokalen mit Visa-Akzeptanz vorgesehen. Fehlt ein gewünschtes Geschäft, kann es Pluxee gemeldet und eine mögliche Freischaltung geprüft werden.

Kein festes Akzeptanzpartner-Netzwerk

Große Auswahl für die Nutzung des digitalen Essenszuschusses

Mit der Pluxee Restaurant Karte verwenden Ihre Mitarbeiter:innen den digitalen Essenszuschuss ganz flexibel deutschlandweit in Restaurants, Cafés, Kantinen und Fast Food Lokalen, sowie in Metzgereien und Bäckereien mit Visa-Akzeptanz. 

Für wen eignet sich die Pluxee Restaurant Karte?

Die Pluxee Restaurant Karte eignet sich für Unternehmen, die ihren Mitarbeiter:innen einen Essenszuschuss anbieten und diesen möglichst einfach digital umsetzen möchten. Arbeitgeber:innen schaffen damit einen alltagstauglichen Benefit für ihre Belegschaft und erhalten gleichzeitig eine einfache Lösung für die Umsetzung des Essenszuschusses.

  • Für Unternehmen ohne eigene Kantine
  • Für hybride und mobile Teams
  • Für Unternehmen, die ihren Essenszuschuss digitalisieren möchten
  • Für Unternehmen mit begrenztem Benefit-Budget

Darum lohnt sich die Restaurant Karte für Ihr Unternehmen

Vorteile der Restaurant Karte für Arbeitgeber:innen

Moderner Benefit zur Unterstützung der Verpflegung

  • Der digitale Essenszuschuss bietet eine zeitgemäße Alternative zu papierbasierten Essensmarken und manueller Beleg-Erstattung.
  • Die Nutzung ist für Mitarbeiter:innen intuitiv und orientiert sich am Bezahlen mit einer Prepaid-Karte.
  • Mitarbeiter:innen entscheiden nach persönlichen Vorlieben selbst, wann und wo sie ihr Guthaben verwenden.

Mitarbeiter-Benefits digital verwalten

  • Die Restaurant Karte wird einmalig ausgegeben; die regelmäßige Beladung lässt sich anschließend bequem über das Firmenportal steuern.
  • Digitale Prozesse reduzieren wiederkehrende administrative Schritte und erleichtern die Verwaltung des Benefits auch bei größeren Belegschaften.
  • Die Abwicklung ist nicht an die klassische arbeitstägliche Essenszuschuss-Logik oder an die Beleg-Erstattung gekoppelt.

Attraktiver Benefit für Employer Branding und Mitarbeiterbindung

  • Ein digital verfügbarer Essenszuschuss passt zu einem modernen, flexiblen Arbeitsalltag.
  • Die einfache Nutzung unterstützt eine positive Benefit Experience und macht den Beitrag des arbeitgebenden Unternehmens im Alltag sichtbar.

Skalierbar für wachsende Unternehmen

  • Ein digital verwalteter Essenszuschuss lässt sich leichter auf weitere Mitarbeiter:innen ausrollen als papierbasierte Prozesse. 
  • Das macht die Restaurant Karte insbesondere für Unternehmen interessant, die Mitarbeiter-Benefits digital verwalten Prozesse standardisieren und weiter wachsen möchten.

Das bietet die Restaurant Karte Ihren Arbeitnehmer:innen

Vorteile des digitalen Essenszuschusses für Mitarbeiter:innen

Flexibel im Alltag

Mitarbeiter:innen verwenden ihren Benefit flexibel in Restaurants, Cafés und Kantinen, Bäckereien, Metzgereien und Fast Food Lokalen deutschlandweit, wenn dort Visa akzeptiert wird.

Durch die Steuerfreiheit des Sachbezugs bis zur Freigrenze von 50€ kommt der Zuschuss „brutto für netto“ bei Mitarbeiter:innen an.

Das Guthaben kann kumuliert verwendet werden, so dass die übliche Nutzung pro Arbeitstag entfällt.

Somit können Mitarbeiter:innen sowohl kleine Snacks als auch große Mahlzeiten bequem mit der Restaurant Karte bezahlen.

Einfache Handhabung

Die Restaurant Karte ist für eine breite Nutzung im Verpflegungsbereich konzipiert. Die Suche nach speziellen Akzeptanzstellen entfällt für Mitarbeiter:innen.

Digital und mobil bezahlen

Dank mobiler Bezahlmöglichkeit in der kostenlosen Pluxee App, kann das Guthaben auch bequem via Apple Pay und Google Pay genutzt werden. Bei Aktivierung des mobilen Bezahlens kann das Guthaben der Restaurant Karte auch bequem am Smartphone genutzt werden.

Relevante Informationen wie Karten-PIN, Festlegung einer Wunsch-PIN oder Karten-Details sind jederzeit in der App verfügbar.

Zusätzliche Sicherheit

Ein Verlust der Restaurant Karte hat keinen Einfluss auf das verfügbare Guthaben, es bleibt erhalten.

Zusätzlich ist das Guthaben auf der Karte mittels Karten-PIN geschützt.

Einfache Benefit-Einführung in Ihrem Unternehmen

In wenigen Schritten zum digitalen Essenszuschuss mit der Restaurant Karte

Persönlich beraten lassen

In einer kostenfreien Beratung klären Sie Einsatz, Rahmenbedingungen, Kostenindikation und Timing für die Pluxee Restaurant Karte.

Für die passende Benefit-Lösung entscheiden

Sie erhalten alle vertragsrelevanten Informationen, darunter AGB, Nutzungsbedingungen und Kundendatenblatt.

Unternehmen & Mitarbeiter:innen onboarden

Pluxee begleitet die Einführung und stellt die relevanten Informationen für einen reibungslosen Start einschließlich der Nutzung des Firmenportals bereit.

Was kostet die Pluxee Restaurant Karte?

Die konkreten Kosten für den digitalen Essenszuschuss hängen unter anderem von der Anzahl der Karten und der Höhe der monatlichen Beladung ab. Hinzukommt die einmalige Ausgabe der physischen Karten und eine Beladegebühr. 

Zusatzleistungen wie Reporting oder die Nutzung einer Schnittstelle zur Personalsoftware können auf Wunsch hinzuaddiert werden.
 

Steuerliche Einordnung

Steuerrechts-konformer digitaler Essenszuschuss

Die Pluxee Restaurant Karte beruht steuerlich auf dem 50€-Sachbezug und ist damit sowohl für Arbeitgeber:innen als auch deren Mitarbeiter:innen steuerfrei unter Einhaltung der Richtlinien. Eine Kombination mit einem weiteren Benefit auf Basis des Sachbezugs ist damit nur bis zur Freigrenze möglich.

Zusätzlich zur monatlichen Freigrenze sind zudem bis zu dreimal jährlich Aufladungen zu persönlichen Anlässen i.H.v. jeweils bis zu 60€ möglich.

Eine ist keine gesonderte Betrachtung und Dokumentation der tatsächlich gearbeiteten Tage wie beim Verpflegungszuschuss notwendig.

Auch die geforderte regionale Beschränkung, wie bei der Sachbezugskarte ist nicht notwendig, da die Restaurant Karte durch ihre Verwendung in Restaurants, Bäckereien, Cafés, Fast-Food-Lokalen, Kantinen und Metzgereien bereits eine klar regulierte Nutzung aufweist. 

Restaurant Karte oder Restaurant Gutschein

Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?

 

Gegenüberstellung der digitalen Restaurant Karte & dem Restaurant Gutschein aus Papier
Digitale Restaurant Karte eignet sich besonders, wenn … Papierbasierte Restaurant Gutscheine 
eignet sich besonders, wenn …
  • viele Mitarbeiter:innen unterstützt werden sollen
  • eine einfache Einführung im Vordergrund steht
  • digitale Prozesse und zentrale Administration gewünscht sind
  • eine papierbasierte Ausgabe und Nutzung favorisiert wird
  • Verwaltungs- und Dokumentationsaufwand reduziert werden soll
  • die strengen rechtlichen Rahmenbedingungen der Einlösung gewünscht sind
  • eine flexible Nutzung im vorgesehenen Verpflegungsbereich wichtig ist
  • die bekannten Einlöseregeln des klassischen Verpflegungszuschusses in Papierform gewünscht sind
  • ohnehin nur der Betrag in Höhe des Arbeitgeber-Anteils übernommen werden soll
  • Der maximale Zuschuss für die Verpflegung an die Belegschaft fließen soll

 

Digitalen Essenszuschuss anbieten: Jetzt persönlich beraten lassen

Sie möchten digitale Essensmarken in Ihrem Unternehmen etablieren oder Mitarbeiter-Benefits digital verwalten? Lassen Sie sich zur Pluxee Restaurant Karte beraten und finden Sie heraus, wie die Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

FAQ

Fragen & Antworten zur Pluxee Restaurant Karte

Was ist die Pluxee Restaurant Karte?

Die Pluxee Restaurant Karte ist ein moderner Mitarbeiter-Benefit zur Unterstützung bei der Verpflegung. Arbeitgeber:innen stellen monatlich Guthaben auf einer Prepaid-Karte bereit, das Mitarbeiter:innen im vorgesehenen Verpflegungsbereich einsetzen können.

Was ist ein digitaler Essenszuschuss?

Ein digitaler Essenszuschuss ist eine arbeitgeberfinanzierte Unterstützung zur Verpflegung, die digital bereitgestellt und verwaltet wird. Bei der Pluxee Restaurant Karte erfolgt die Nutzung über eine Prepaid-Karte anstelle von Papiergutscheinen oder einer nachträglichen Beleg-Erstattung.

Wo kann die Pluxee Restaurant Karte eingesetzt werden?

Die Karte ist für Zahlungen in Restaurants, Cafés, Kantinen, Fast-Food-Lokalen, Bäckereien und Metzgereien vorgesehen, sofern dort Visa akzeptiert wird.

Kann ich Mitarbeiter-Benefits mit der Restaurant Karte digital verwalten?

Ja. Arbeitgeber:innen können die Restaurant Karte und ihre regelmäßige Beladung über digitale Prozesse im Firmenportal administrieren. Das erleichtert insbesondere bei größeren Belegschaften die standardisierte Verwaltung des Essenszuschusses. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer HRIS-Integration.

Ist mobiles Bezahlen mit Apple Pay und Google Pay möglich?

Ja, die Restaurant Karte kann für mobiles Bezahlen genutzt werden, sofern die technischen und produktspezifischen Voraussetzungen erfüllt sind. Relevante Karteninformationen stehen in der Pluxee App zur Verfügung.