Dienstrad-Leasing einfach erklärt: Grundlagen für Arbeitgeber:innen

Doch wie funktioniert Dienstrad-Leasing eigentlich? Welche Modelle gibt es? Und warum entscheiden sich immer mehr Arbeitgeber:innen für diesen Benefit?

Dieser Artikel vermittelt die wichtigsten Grundlagen. Wenn Sie Dienstrad-Leasing in Ihrem Unternehmen einführen möchten, finden Sie in unserem umfassenden Arbeitgeber-Leitfaden alle Details zu Modellen, steuerlichen Vorteilen, Kosten und der praktischen Umsetzung: 
 

Leitfaden zum Dienstrad-Leasing für Arbeitgeber:innen
 

Das Wichtigste auf einen Blick

Was ist Dienstrad-Leasing?

Dienstrad-Leasing bezeichnet die Bereitstellung eines Fahrrads oder E-Bikes durch Arbeitgeber:innen für ihre Mitarbeitenden. Das Fahrrad kann für den Arbeitsweg, für Freizeitaktivitäten und meist auch für private Fahrten genutzt werden.

Dabei schließen Unternehmen einen Vertrag mit einem Leasinganbieter ab. Mitarbeitende wählen anschließend ihr Wunschrad aus und können dieses während der Leasinglaufzeit nutzen.

Typische Fahrradarten sind:

• E-Bikes und Pedelecs 
• Citybikes 
• Trekkingräder 
• Rennräder 
• Mountainbikes 
• Lastenräder

👉 Sie möchten wissen, welche Modelle und Anbieter für Ihr Unternehmen geeignet sind? Lesen Sie unseren Arbeitgeber-Leitfaden zum Dienstrad-Leasing: 

Warum setzen immer mehr Unternehmen auf Dienstrad-Leasing?

Dienstrad-Leasing verbindet mehrere aktuelle Entwicklungen miteinander.

Nachhaltige Mobilität fördern

Viele Unternehmen verfolgen Nachhaltigkeitsziele und möchten klimafreundliche Mobilitätsangebote schaffen.

Arbeitgeberattraktivität steigern

Moderne Mitarbeiterbenefits gewinnen bei der Gewinnung und Bindung von Fachkräften zunehmend an Bedeutung.

Gesundheit unterstützen

Regelmäßige Bewegung wirkt sich positiv auf Wohlbefinden und Gesundheit aus. Das Fahrrad kann dabei helfen, Bewegung einfacher in den Alltag zu integrieren.

Sichtbaren Mehrwert schaffen

Im Gegensatz zu vielen anderen Benefits wird ein Dienstrad von Mitarbeitenden täglich genutzt und wahrgenommen.

👉 Welche Vorteile Arbeitgeber:innen konkret erzielen können, erfahren Sie im Leitfaden für Arbeitgeber:innen: 
 

Wie funktioniert Dienstrad-Leasing?

Der grundsätzliche Ablauf ist einfach.

1. Arbeitgeber:innen wählen einen Leasinganbieter. 
2. Es wird ein Rahmenvertrag abgeschlossen. 
3. Mitarbeitende wählen ihr Fahrrad oder E-Bike. 
4. Die Leasinggesellschaft finanziert das Fahrrad. 
5. Das Fahrrad wird den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt. 
6. Nach Ablauf der Leasinglaufzeit bestehen je nach Anbieter unterschiedliche Optionen.

Die meisten Programme sind heute digital organisiert und verursachen nur einen geringen Verwaltungsaufwand.

👉 Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Arbeitgeber-Leitfaden zum Dienstrad-Leasing: 
 

Welche Modelle gibt es?

Grundsätzlich haben Arbeitgeber:innen unterschiedliche Möglichkeiten, Dienstrad-Leasing anzubieten.

Gehaltsumwandlung

Bei diesem Modell wird die Leasingrate über das Bruttogehalt finanziert.

Arbeitgeberfinanziertes Dienstrad

Alternativ können Unternehmen die Kosten ganz oder teilweise übernehmen.

Welches Modell sinnvoll ist, hängt von den Unternehmenszielen, dem Budget und der gewünschten Benefit-Strategie ab.

👉 Einen detaillierten Vergleich der Modelle finden Sie im Leitfaden zum Dienstrad-Leasing für Arbeitgeber:innen: 
 

Für welche Unternehmen eignet sich Dienstrad-Leasing?

Dienstrad-Leasing eignet sich grundsätzlich für Unternehmen jeder Größe.

Besonders interessant ist das Modell für:

• kleine und mittlere Unternehmen 
• wachstumsstarke Unternehmen 
• Unternehmen mit Fachkräftebedarf 
• Organisationen mit Nachhaltigkeitszielen 
• Arbeitgeber:innen mit Fokus auf moderne Benefits

Auch Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden können heute von Dienstrad-Leasing profitieren.

👉 Lesen Sie im Blogbeitrag, wie KMU Dienstrad-Leasing erfolgreich nutzen: 

 

Welche Vorteile bietet Dienstrad-Leasing für Mitarbeitende?

Für Mitarbeitende ergeben sich verschiedene Vorteile:

• Zugang zu hochwertigen Fahrrädern und E-Bikes 
• flexible Nutzung im Alltag 
• mögliche finanzielle Vorteile gegenüber einem Direktkauf 
• Förderung von Bewegung und Gesundheit 
• nachhaltige Alternative zum Auto

Dadurch zählt das Dienstrad heute zu den beliebtesten Mobilitätsbenefits in Deutschland. 

Welche Vorteile, Kosten und steuerlichen Rahmenbedingungen für Arbeitgeber:innen relevant sind, lesen Sie im ausführlichen Leitfaden zum Dienstrad-Leasing für Arbeitgeber:innen.
 

Dienstrad-Leasing als Teil einer modernen Benefit-Strategie

Die größte Wirkung entfaltet Dienstrad-Leasing häufig in Kombination mit weiteren Benefits. Durch die Kombination verschiedener Benefits können Arbeitgeber:innen ein attraktives Gesamtpaket für Mitarbeitende schaffen. 

Dazu zählen beispielsweise: 

• steuerfreie Sachbezüge 
• Essenszuschüsse 
• Wellbeing-Angebote 
• Mobilitätsleistungen 
• Gesundheitsmaßnahmen

Fazit

Dienstrad-Leasing hat sich zu einem wichtigen Bestandteil moderner Mitarbeiterbenefits entwickelt. Unternehmen fördern damit flexible und nachhaltige Mobilität, unterstützen die Gesundheit ihrer Mitarbeiter:innen und stärken gleichzeitig ihre Arbeitgeberattraktivität. Als sichtbarer und alltagstauglicher Benefit bietet das Dienstrad einen Mehrwert, der von Mitarbeiter:innen unmittelbar wahrgenommen wird.

Wer Dienstrad-Leasing im Unternehmen einführen möchte, sollte die verschiedenen Finanzierungsmodelle, steuerlichen Rahmenbedingungen, Kosten und Anbieter sorgfältig vergleichen. Die Grundlagen kennen Sie nun. 

Für die erfolgreiche Einführung im Unternehmen spielen jedoch weitere Faktoren eine wichtige Rolle, etwa die Wahl des passenden Modells, steuerliche Rahmenbedingungen, Kosten, Anbieter und die praktische Umsetzung im HR-Alltag. Der nächste Schritt ist die konkrete Planung und Umsetzung eines passenden Dienstrad-Programms für Ihr Unternehmen.

Wenn Sie den nächsten Schritt gehen und Dienstrad-Leasing gezielt in Ihrem Unternehmen etablieren möchten, finden Sie im nachfolgenden Arbeitgeber-Leitfaden zum Dienstrad alle relevanten Informationen, Entscheidungshilfen und Praxistipps für eine erfolgreiche Einführung.