Eine Welt voller Möglichkeiten
Mitarbeiterbenefits sind Zusatzleistungen zum Gehalt, die Arbeitgeberattraktivität, Recruiting und Mitarbeiterbindung messbar stärken – gerade im „War for Talents“ in Deutschland. Dieser Benefits-Guide richtet sich an HR, Finance und Geschäftsführung und zeigt, welche Benefits in der Praxis am häufigsten genutzt werden.
Sie erhalten einen strukturierten Überblick über die beliebtesten Optionen wie steuerfreie Sachbezüge, Essenszuschüsse, nachhaltige Mobilität und familien- bzw. gesundheitsbezogene Leistungen, wie Wellbeing. Dabei ordnen wir die Benefits nach Nutzen für Mitarbeitende, Kosten und Steuereffekt sowie Umsetzungsaufwand in HR und Payroll ein. So können Sie schneller entscheiden, welche Benefits zu Ihrer Belegschaft und Ihrem Budget passen. Der Fokus liegt auf praxistauglicher Umsetzung und einer belastbaren Entscheidungsgrundlage.
Steuerfreie Benefits einfach gemacht
Die einfachste Art, Mitarbeiter:innen zu unterstützen: Sachbezüge in Form von Gutscheinen oder Geschenkkarten, mit denen Sie Ihre Teams steuerfrei und damit brutto für netto unterstützen können. Hier gibt es drei Möglichkeiten:
Ob für den Wocheneinkauf oder ein neues Lieblingsoutfit: Mit einem Sachbezug erhalten Mitarbeiter:innen bis zu 50 € pro Monat als steuer- und sozialabgabenfreies Gehaltsextra – bei Einhaltung der 50-€-Freigrenze.
Eine Person im Team feiert Geburtstag, Hochzeit oder Firmenjubiläum? Als Arbeitgeber:in können Sie mit bis zu 60 € pro Anlass zusätzlich den Mitarbeitern zukommen lassen.
In Zeiten von Inflation und steigenden Kosten kommt ein Zuschuss zur Tankrechnung immer gut an. Er lässt sich über den 50-€-Sachbezug einfach und unbürokratisch umsetzen.
Kulinarische Benefits, die ankommen
Ob Mittagessen mit Kolleg:innen oder schneller Snack aus dem Supermarkt – mit einem Verpflegungsszuschuss ist Ihr Team kulinarisch bestens versorgt. Und Arbeitgeber:innen winken attraktive, vergünstigte Steuersätze.
Ein Benefit, der das Employer Branding stärkt, Arbeitnehmer:innen ans Unternehmen bindet und gleichzeitig Steuern spart? Der steuerfreie Essenszuschuss liefert all das auf einen Streich – und wird daher bei Unternehmen aller Art immer beliebter. Damit sein volles Potenzial auch wirklich ausgeschöpft wird, braucht es allerdings das richtige Know-how.
Ob für die Mittagspause im Büro, einen schnellen Snack im Homeoffice oder ein entspanntes Afterwork-Dinner: Essensgutscheine sind einer der beliebtesten Mitarbeiter-Benefits in Deutschland. Was Sie als Arbeitgeber:in zu dem beliebten Benefit wissen sollten, von Vorteilen und rechtlichen Rahmenbedingungen bis zur Versteuerung.
Viele Unternehmen möchten ihre Mitarbeiter:innen mit einem steuerfreien Essenszuschuss unterstützen – und stehen dabei vor der Frage: Digital oder klassisch auf Papier? Obwohl digitale Lösungen vielversprechend klingen, entscheiden in Deutschland oft steuerrechtliche Rahmenbedingungen darüber, welche Variante in der Praxis wirklich funktioniert.
Moderne Mobilität für Ihr Team
Der Weg an den Schreibtisch oder zu Terminen macht für viele Arbeitnehmer:innen einen maßgeblichen Teil ihres Arbeitstages aus. Mit den richtigen Benefits wird dieser Arbeitsweg deutlich entspannter:
Umweltfreundlich von A nach B: Ein Dienstrad trägt einfach und effektiv zur Mobilität von Mitarbeiter:innen bei und kann nach Dienstschluss auch privat genutzt werden.
Stressfrei ins Büro dank Bus, Bahn und Co.: Mit einem Zuschuss zum Öffi- oder Deutschlandticket punkten Sie bei Ihrem Team – und sparen ganz nebenbei auch Steuern.
Mit dem Pluxee Auto Abo & Leasing ermöglichen Sie Ihren Angestellten Mobilität, ohne dadurch für Ihr Unternehmen einen hohen Mehraufwand zu verursachen.
Gut begleitet mit Benefits für Familie & Gesundheit
Geht es dem Team gut, geht es dem Unternehmen gut: Mit Zusatzleistungen aus dem Bereich Gesundheit und Familie zeigen Arbeitgeber:innen echte Wertschätzung und tragen spürbar zur Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter:innen bei. Zu den beliebtesten Varianten gehören:
Altersgerechte Kinderbetreuung ist ein erheblicher Kostenfaktor für viele Eltern. Als Arbeitgeber:innen können Sie Ihre Mitarbeiter:innen hier unkompliziert und steuerfrei entlasten.
Gesundheit und Wohlbefinden sind ein entscheidender Faktor für Motivation und Leistungsfähigkeit. Wellbeing von Pluxee bietet Ihnen eine flexible Lösung zur Förderung Ihrer Mitarbeiter:innen.
Die Zukunft im Blick: Mit einer betrieblichen Krankenversicherung sorgen Sie vorausschauend und nachhaltig für Ihr Team vor.
Steigende Kosten, steigende Erwartungen – und am Ende zählt für Mitarbeitende vor allem: Was kommt netto an? Genau hier spielen steuerfreie Sachbezüge ihre Stärke aus. Statt eine Gehaltserhöhung mit Abgaben zu belasten, können Sie Vorteile gezielt dort einsetzen, wo sie im Alltag wirklich wirken – transparent, planbar und oft spürbar attraktiver für Ihre Teams.
Die beliebtesten Mitarbeiterbenefits in Deutschland sind meist solche, die im Alltag sofort wirken: Essenszuschüsse, Mobilitätsangebote (z. B. Jobticket), steuerfreie Sachbezüge sowie ausgewählte Familien- und Gesundheitsleistungen wie KiTa-Zuschuss.
Aus Finance-Sicht zählt vor allem der Steuereffekt: Richtig gestaltet sind bestimmte Benefits steuerfrei oder pauschal besteuert, sodass häufig mehr Netto beim Team ankommt als bei einer reinen Gehaltserhöhung – bei planbaren Arbeitgeberkosten.
Für HR ist entscheidend, dass Benefits einfach kommunizierbar sind und die Administration in Payroll nicht ausufert. Typische Kosten hängen von Umfang, Zielgruppe und Take-rate ab; sinnvoll ist ein klares Budget pro Mitarbeitendem und Monat plus definierte Eligibility-Regeln.
No-Gos sind Benefits ohne Compliance-Check, fehlende Nachweise, falsche Abgrenzung von Barlohn vs. Sachleistung oder “One-size-fits-all”, der am Bedarf vorbeigeht. Wer Benefits entlang Zielgruppe, Steuern, Aufwand und Wirkung priorisiert, erzielt die beste Kombination aus Attraktivität und Effizienz.
Sie sehen: Es lohnt sich, in Benefits für Mitarbeiter:innen zu investieren – nicht nur für Ihr Team, sondern auch für Ihr Unternehmen. Vorteile wie Jobticket, Dienstrad und Co. zeigen Wertschätzung, steigern Mitarbeiter:innenbindung und Arbeitgeber:innenmarke und sind nicht zuletzt auch ein steuerliches Plus für Arbeitgeber:innen und Mitarbeiterinnen. Sie möchten das Benefits-Angebot Ihres Unternehmens aufbessern? Dann lohnt sich ein Blick auf die Produktpalette von Pluxee: Mit flexiblen Lösungen wie Pluxee Restaurant, der Pluxee Benefits Card oder den vielfältigen Pluxee Multi Benefits finden Sie bei uns das richtige Angebot an Vorteilen für Unternehmen aller Branchen. Einlösbar sind unsere Produkte bei zahlreichen Partnerunternehmen im größten regionalen Akzeptanzstellen-Netzwerk Deutschlands – so ist bestimmt für jede:n etwas dabei!
Steuerbegünstigte Essenszuschüsse, steuerfreie Sachbezüge sowie moderne Mobilitäts- und Healthcare-Lösungen erhöhen nachweislich Motivation und Retention – und reduzieren gleichzeitig Ihre Lohnnebenkosten. Starten Sie jetzt Ihren kostenlosen Benefit-Potenzialcheck: Sie erhalten sofort umsetzbare Quick Wins und eine passgenaue Rollout-Roadmap für Ihr Unternehmen.
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Benefits sind zusätzliche Leistungen, die Arbeitgeber:innen ihren Mitarbeiter:innen als Ergänzung zum monatlichen Gehalt anbieten können – etwa Essenszuschüsse, steuerfreie Sachbezüge oder Gesundheitsangebote.
Die Kosten für Unternehmen hängen vom jeweiligen Benefit ab. Der größte Vorteil zeigt sich aber erst nach der Abrechnung, denn viele Vorteile sind steuerbegünstigt oder steuerfrei und senken damit die Lohnkosten.
Im Gegensatz zur klassischen Gehaltserhöhung, die voll zu versteuern wäre, sind viele Benefits steuerbegünstigt oder gänzlich steuerfrei. So fallen für Arbeitgeber:innen weniger Lohnkosten an und Mitarbeiter:innen erhalten netto mehr als bei einem monetären Gehaltsbonus. Darüber hinaus lassen sich Benefits gezielt an die Bedürfnisse von Team und Unternehmen anpassen – vom Verpflegungszuschuss bis zur Gesundheitsförderung gibt es vielfältige Angebote. So entsteht ein spürbarer, langfristiger Mehrwert für beide Seiten, der Benefits zur smarten und nachhaltigen Alternative zur Gehaltserhöhung macht.
Die beliebtesten Mitarbeiterbenefits variieren je nach Branche und Unternehmensgröße, aber es gibt einige, die sich fast überall als besonders attraktiv herausgestellt haben. Wir beraten Sie gerne dazu.
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