HRIS‑Integration mit Pluxee Easy Load: Mitarbeiterdaten automatisiert im Firmenportal

Jetzt verfügbar: in maximal drei Klicks integrieren Sie Personaldaten aus Ihrem HRIS ins Pluxee Firmenportal und verwalten Pluxee Benefits vollautomatisch.

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Personaldaten an zentraler Stelle verwalten – dank Pluxee Easy Load

Smartes Benefits-Handling durch HRIS Integration mit "Pluxee Easy Load"

Unternehmen nahezu jeder Größe verwalten Ihre Mitarbeitenden mit einer Personalsoftware oder einem HRIS – einem Human Resources Information System –, um Prozesse wie das Onboarding, Mitarbeiterdatenhandling oder die Lohnabrechnung zu vereinfachen.

Dank der smarten Integration von Pluxee Easy Load – der einfachen Lösung zur HR System Integration – lassen sich jetzt auch Pluxee Benefits Cards nahtlos und automatisiert mit den aktuellsten Daten aus Ihrer Personalsoftware verwalten.

Ein Mitarbeiter ist in Elternzeit und erhält für diesen Zeitraum keinen Benefit? Kein Problem, durch die Integration wird die Abwesenheit ins Pluxee Firmenportal synchronisiert. Oder Sie verfügen über mehrere Standorte und Mitarbeitende wechseln zwischen den Filialen? Auch hier erleichtert Ihnen die HRIS-Integration die Benefits-Verwaltung.

Synchronisation zwischen Personalsoftware und Pluxee Firmenkundenportal

Die wichtigsten Vorteile einer HRIS-Integration

Effizienz

Sie automatisieren das Tracking von Mitarbeiterbenefits direkt in Ihrem HR-Tool. Keine manuelle Eingabe von Daten in verschiedenen Systemen mehr.

Datengenauigkeit

Sie reduzieren das Risiko von Fehlern, die bei der manuellen Dateneingabe entstehen. Die Informationen aus der HR-Software werden direkt via Pluxee Easy Load übernommen.

Nahtloser Prozess

Die Daten der Mitarbeiter-Benefits werden in einer einzigen Ansicht konsolidiert, was Ihren HR-Workflow maßgeblich vereinfacht.

Zentrales Management

Sie verwalten die Mitarbeiterdaten ausschließlich in Ihrer HR-Software – und nutzen gleichzeitig die Funktionen von Pluxee zur Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits.

verfügbare Integrationen für Personalsoftware

Integrierbare HRIS Partner

Personalsoftware x Pluxee

Aufwand mit und ohne HRIS Integration

Mit Integration

Automatisierung: Mitarbeiterdaten werden ausschließlich im HRIS-System verwaltet und automatisch synchronisiert.
Effizienz: Sie verbringen bis zu 80% weniger Zeit mit Verwaltungsarbeit und mehr mit strategischen Aufgaben.
Wachstumsfähig: Nahtlose Verwaltung und Skalierbarkeit von Leistungen, wenn Ihr Team wächst.

Ohne Integration

Manueller Workload: Export, Anpassungen, Import zwischen verschiedenen Systemen
Fehler und Verzögerungen: Häufige Fehler durch manuelle Prozesse.
Begrenzte Skalierbarkeit: Die Verwaltung von Leistungen für größere Teams wird zur Herausforderung.

So einfach funktioniert's

In nur 3 Schritten ist Ihre HR-Software im Pluxee Firmenportal integriert

Integration einrichten

Innerhalb unseres Pluxee Firmenportals können Sie in wenigen Klicks Ihren HR-Software-Account integrieren.
Das Einzige, was Sie benötigen sind Ihre HR-Software Subdomain, Ihre Client ID und Client Secret.

Daten synchronisieren

Voll automatisch und ohne weiteren Aufwand Ihrerseits synchronisieren sich laufend Ihre Mitarbeiterdaten und Benefit-Zuordnungen.

Bestellen & beladen

Sparen Sie jede Menge Zeit, in dem Sie die Beladungen direkt mit ihren synchronisierten Mitarbeiterdaten vollziehen.
Kein Platz mehr für manuelle Fehler.

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Erfolgsgeschichte unseres Kunden

Immobilien-Experte: Integration von Personio als voller Erfolg

Als Early Adopter hat unser langjähriger Kunde – ein weltweit aktiver Immobilienmakler – die Integration seiner Personalsoftware in unser Firmenportal mit uns gemeinsam getestet. Dabei konnten wir wertvolle Insights generieren und unserem Kunden erheblichen Verwaltungsaufwand einsparen.

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HR-Sofware x Pluxee Benefits

HRIS Integration leicht gemacht

Ihren Mitarbeitenden mit der Pluxee Benefits Card Wertschätzung zu zeigen, war noch nie einfacher.
Die Integration Ihrer Personaldaten aus Ihrem HR-Software-Account funktioniert mit maximal drei Klicks und fortan werden alle in Ihrer Personalsoftware getätigten Änderungen sofort auch bei der Zuordnung der Benefits aktualisiert.

Fordern Sie einfach eine Demo an!

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Fragen zur HRIS Integration Pluxee Easy Load? Wir haben die Antworten:

Was ist Pluxee Easy Load und wie funktioniert es?

Pluxee Easy Load ist eine automatische Schnittstelle zwischen Ihrem bestehenden HR-System und Pluxee. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter-Benefits mit nur einem Klick zu bestellen.

Unterstützte HR-Systeme:

Aktuell unterstützt die Schnittstelle unter anderem folgende Systeme:

Personio und Hibob
Factorial und BambooHR
Remote

So funktioniert die Integration:

Sobald die Verbindung eingerichtet ist, übernimmt Pluxee Easy Load die Arbeit im Hintergrund:

Datenübernahme: Alle benötigten Mitarbeiterdaten werden direkt und sicher aus Ihrem HR-Tool übernommen.
Synchronisierung: Die Schnittstelle erkennt Änderungen im HR-System automatisch – zum Beispiel neue Mitarbeitende, Austritte oder angepasste Stammdaten – und überträgt diese in Ihr Pluxee Firmenkundenportal.

Ihre Vorteile im Überblick:

Keine Doppelerfassungen: Excel-Uploads oder manuelle Eingaben gehören der Vergangenheit an.
Fehlerfreiheit: Durch den Wegfall manueller Schritte werden fehleranfällige Prozesse vermieden.
Effizienz: Sie verwalten Ihre Benefits schnell, fehlerfrei und sparen wertvolle Zeit in der Administration.

Entspricht Pluxee Easy Load den Datenschutzbestimmungen?

Ja, Pluxee EasyLoad entspricht vollständig den geltenden Datenschutzbestimmungen. Bei der Entwicklung wurde sichergestellt, dass alle Prozesse nach höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards ablaufen.

Sichere Integration über geprüfte Plattformen:

Vertrauenswürdige Schnittstelle: Pluxee EasyLoad nutzt Kombo, eine geprüfte Integrationsplattform, die sichere Verbindungen zu mehr als 100 HRIS-Systemen (Human Resources Information Systems) herstellt.
Verschlüsselung: Sämtliche Datenübertragungen erfolgen ausschließlich verschlüsselt.

Rechtskonformität nach europäischen Standards:

Die Lösung unterliegt den strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (GDPR/DSGVO). Damit ist gewährleistet, dass Ihre Informationen jederzeit:

geschützt,
vertraulich und
rechtskonform behandelt werden.

Dank dieser Sicherheitsarchitektur können Sie Ihr HR-System bedenkenlos integrieren und von einer effizienten sowie sicheren Automatisierung Ihrer Prozesse profitieren.

Warum sollten wir unser HR-Tool mit Pluxee integrieren?

Die Integration Ihres HR-Tools mit Pluxee bietet entscheidende Vorteile in den Bereichen Effizienz, Sicherheit und Skalierbarkeit. Durch die Schnittstelle Pluxee EasyLoad werden sämtliche Auflade- und Verwaltungsprozesse Ihrer Benefits Card automatisiert.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

Enorme Zeitersparnis: Ihr HR-Team spart jeden Monat wertvolle Arbeitsstunden, da manuelle Dateneingaben, zeitintensive Excel-Uploads oder doppelte Arbeitsschritte vollständig entfallen.
Höhere Datenqualität: Das Risiko menschlicher Fehler sinkt erheblich, da alle Daten direkt und korrekt aus Ihrem bestehenden HR-System übernommen werden.
Zentrale Steuerung: Besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder in starken Wachstumsphasen ermöglicht die Integration eine einfache und zentrale Verwaltung aller Mitarbeitervorteile.
Fokus auf Strategie: Durch die zuverlässige und effiziente Abwicklung gewinnt Ihr Team mehr Zeit, um sich auf strategische Kernaufgaben zu konzentrieren.

Mit dieser Lösung steigern Sie nicht nur die Zuverlässigkeit Ihrer HR-Prozesse, sondern schaffen eine moderne, zukunftssichere Infrastruktur für Ihre Mitarbeiter-Benefits.

Wie lange dauert es, Pluxee Easy Load einzurichten?

Die Einrichtung von Pluxee Easy Load ist so konzipiert, dass sie Ihren administrativen Aufwand sofort minimiert und technisch unkompliziert umsetzbar ist.

Zeitaufwand und Anforderungen:

Dauer: Die Einrichtung ist in der Regel innerhalb von 30 Minuten abgeschlossen.
Einfachheit: Sie müssen lediglich einige Felder in Ihrem HR-System zuordnen.
Kein technisches Vorwissen: Technische oder IT-Kenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

Unterstützung während der Einrichtung:

Unser Support-Team begleitet Sie Schritt für Schritt während der Integration und steht bei Fragen jederzeit zur Verfügung.

Vorteile nach der Aktivierung:

Nach erfolgreicher Einrichtung können Aufladungen und Änderungen automatisch und effizient über Ihr HR-System abgewickelt werden. So sparen Sie wertvolle Zeit im Verwaltungsprozess und gewährleisten, dass alle Mitarbeiterkarten stets korrekt und pünktlich beladen werden.