Was bedeutet Quartals-Modus und bis wann können Änderungen an der Bestellung der Folgekarten vorgenommen werden?

Der Quartals-Modus ist eine hilfreiche Funktion im Portal, um den Austausch ablaufender Karten effizient zu steuern. In diesem Modus werden Ihnen übersichtlich alle Karten angezeigt, die im nächsten Quartal ablaufen. Dies ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig zu prüfen, welche Mitarbeitenden eine Folgekarte benötigen.

Wichtige Stichtage für Änderungen:

Damit die Produktion und der Versand termingerecht erfolgen können, müssen Änderungen an der Bestellung der Folgekarten jeweils bis zum 12. des Vormonats abgeschlossen sein.

Übersicht der Fristen:

• 12. Dezember: Stichtag für das 1. Quartal (Q1)
• 12. März: Stichtag für das 2. Quartal (Q2)
• 12. Juni: Stichtag für das 3. Quartal (Q3)
• 12. September: Stichtag für das 4. Quartal (Q4)

Hinweis zur Bearbeitung:

Nach dem jeweiligen Stichtag werden die entsprechenden Karten im Portal grau hinterlegt. Ab diesem Zeitpunkt ist eine Bearbeitung für das kommende Quartal nicht mehr möglich.

Lieferung:

Die Zustellung der Folgekarten erfolgt quartalsweise. So ist sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden ihre neue Karte rechtzeitig vor dem Ablaufdatum der alten Karte erhalten.