Die Lösung für den steuerfreien Sachbezug
Die Pluxee Benefits Card ist eine Sachbezugskarte (Prepaidkarte) für Arbeitgeber, mit der Sie Mitarbeiter:innen monatlich einen Sachbezug bis zu 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei gewähren können – sofern alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich lassen sich Freigrenzen für persönliche Anlässe kombinieren. Der Sachbezug kann regelmäßig (monatlich) oder punktuell eingesetzt werden.
Sachbezugskarte einfach erklärt
Sachbezüge sind ein effizienter Hebel, um Mitarbeiter:innen echte Mehrwerte zu bieten – vorausgesetzt, die Umsetzung ist sauber aufgesetzt. Die Sachbezugskarte bündelt den monatlichen Benefit als zweckgebundenes Guthaben auf einer Karte und sorgt damit für eine einfache Nutzung im Alltag sowie für Transparenz gegenüber HR und Payroll. In diesem Abschnitt erklären wir kurz, wie die Karte funktioniert, wie Mitarbeiter:innen sie einsetzen und welche Punkte für eine korrekte lohnsteuerliche Behandlung entscheidend sind.
| Wichtig für die Lohnabrechnung: Der Sachbezug muss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden. Die 50-€-Freigrenze darf nicht überschritten werden und die Ausgabe muss als Sachbezug erfolgen (sonst wird der Vorteil in der Regel steuer-/sv-pflichtig). |
Gutscheinkarte bzw. Sachbezugskarte
Mitarbeiter-Benefits erhöhen die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Mitarbeiter. Sie stärken die Attraktivität als Arbeitgeber, im Wettbewerb um die besten Talente. Genau hier setzt die Pluxee Benefits Card an: Sie macht Benefits konkret, nutzbar und alltagstauglich – statt als abstraktes Versprechen.
Die 50-Euro-Freigrenze für Sachbezüge ist ein klarer Business Case: Bis 50 Euro pro Mitarbeitendem und Monat können Sachbezüge steuer- und sozialabgabenfrei gewährt werden. Wichtig: Es handelt sich um eine Freigrenze – wird sie überschritten, wird der gesamte Betrag steuer- und beitragspflichtig. Zusätzlich gilt: Der Benefit muss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden (keine Gehaltsumwandlung).
Die Vorteile der Pluxee Benefits Card liegen in vier Hebeln, die in der Praxis zählen:
Arbeitgeberattraktivität & Bindung (War for Talents wirksam adressieren)
Ein sauber umgesetzter, spürbarer Benefit ist ein starkes Signal an bestehende und potenzielle Mitarbeitende: Wertschätzung ist hier nicht nur ein Satz im Leitbild. Die Pluxee Benefits Card unterstützt genau diese Wahrnehmung, weil der Vorteil regelmäßig, einfach nutzbar und im Alltag relevant ist.
Ergebnis: höhere Mitarbeiterbindung, bessere Weiterempfehlung, weniger Abwanderung – und im Recruiting ein klarer, kommunizierbarer Vorteil gegenüber Arbeitgebern ohne strukturiertes Benefit-Programm.
Fazit: Die Kombination aus steuerlicher Effizienz (50-Euro-Freigrenze), hoher Nutzbarkeit (Karte + App + Wallet + Akzeptanznetz) zahlt direkt auf Zufriedenheit, Motivation und Arbeitgeberattraktivität ein – und das mit einem Setup, das sich unternehmerisch sauber steuern lässt.
Motivierte Team-Mitglieder sind kein „Nice-to-have“, sondern ein Ergebnis sauberer Arbeitgeberleistung. Mitarbeitende erwarten heute sichtbare Wertschätzung – und sie reagieren messbar darauf:
In Gallup-Analysen schneiden hoch engagierte Teams u. a. mit 41% weniger Fehlzeiten, 17% höherer Produktivität und 21% höherer Rentabilität ab. Sie stärken die Attraktivität als Arbeitgeber, im Wettbewerb um die besten Talente.
Zusätzlich wirtschaftlich relevant: Viele Benefits lassen sich steuer- und sozialabgabenoptimiert gestalten. Das reduziert die Lohnnebenkosten und erhöht die Netto-Wirkung beim Mitarbeitenden gegenüber einer klassischen Gehaltserhöhung – bei planbaren Budgets und klarer Kostenkontrolle.
Talentierte Fachkräfte finden und halten? Arbeitgebermarke stärken? Angestellte wirklich begeistern? Mit der Pluxee Benefits Card erleben Sie Employer Branding auf einem völlig neuen Niveau. Top Benefits - Top Arbeitgeber!
Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vollbringen täglich großartige Leistungen. Unsere flexiblen Benefits sind der beste Weg, um dieses Engagement zu würdigen und weiter zu fördern. Ein Motivationsturbo für jeden Tag!
Sinnvolle Benefits in Zeiten knapper Budgets? Pluxee macht’s möglich. Denn mit einem steuerfreien Sachbezug werden nicht nur Ihre Angestellten glücklich. Als Arbeitgeber sparen Sie auch noch bares Geld. Eine Gewinn für alle!
Das kostenlose Whitepaper „Anwendung der 50-Euro-Freigrenze für Sachbezüge“ erläutert ausführlich, auf welche rechtlichen Rahmenbedingungen Sie achten müssen und wie Sie den Sachbezug gewähren können. Außerdem informiert es über steuerliche Vorteile, die Sie als Arbeitgebende und auch Ihre Mitarbeitenden haben. Verständliche Anwendungsbeispiele runden das Whitepaper ab. Los geht's!
Steuervorteile nutzen
Sachbezüge sind Zusatzleistungen des Arbeitgebers, die nicht in Geld ausgezahlt werden. Grundsätzlich können sie steuer- und sozialversicherungspflichtig sein – es gibt aber wichtige steuerliche Ausnahmen. Dazu zählt die 50-Euro-Freigrenze für Sachbezüge pro Monat: Bis zu diesem Betrag kann ein Sachbezug steuerfrei bleiben, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
Zusätzlich können Arbeitgebende zu besonderen persönlichen Anlässen sogenannte Aufmerksamkeiten bis 60 Euro gewähren – steuer- und sozialversicherungsfrei im Rahmen der Regeln.
Ebenfalls relevant sind Essenszuschüsse, die je nach Umsetzung steuerlich begünstigt sind (z. B. pauschal versteuert) und Mitarbeitenden einen spürbaren Netto-Vorteil bringen können.
Steuervorteil
Welche Steuervorteile können für regelmäßige Sachbezüge genutzt werden? Bis zu 50 Euro im Monat sind je Mitarbeitenden im Rahmen der Freigrenze für Sachbezugsleistungen für Arbeitnehmenden und Arbeitgebenden steuer- und sozialabgabenfrei.
Steuervorteil
Welche weiteren Steuervorteile können angewendet werden? Für persönliche Anlässe wie Geburtstag, Firmenjubiläum, Hochzeit, Geburt eines Kindes etc. können bis zu 60 Euro je Anlass zusätzlich gewährt werden (60-Euro-Freigrenze für Aufmerksamkeiten).
780 Euro mehr Netto im Jahr sind keine höhere Mathematik. Sondern ein echter Benefit für Arbeitnehmende und setzt sich im Rahmen der Sachbezüge aus der 50-Euro-Freigrenze (12 x 50 Euro) und der 60-Euro-Freigrenze (z.B. 3 x 60 Euro) für Aufmerksamkeiten zusammen. Nutzen Sie dieses Potenzial.
Sachbezüge erhöhen das Netto der Mitarbeitenden, ohne die Lohnnebenkosten zu steigern. Unternehmen verbessern damit unmittelbar ihre Kostenstruktur und steigern zugleich ihre Attraktivität als Arbeitgeber. Steuerfreie oder steuerbegünstigte Benefits – etwa Gutscheinkarten, Mobilitätsbudgets oder digitale Incentive-Lösungen – bieten hohe Flexibilität, passen sich individuellen Bedürfnissen an und werden von Mitarbeitenden als deutlich wertvoller wahrgenommen als eine klassische Gehaltserhöhung, die durch Steuern und Sozialabgaben an Wirkung verliert.
Sachbezüge sind damit ein sofort wirksames, kosteneffizientes und motivationsstarkes Vergütungselement, das HR- und Finanzverantwortliche als strategischen Bestandteil moderner Compensation-Modelle einsetzen sollten.
Nutzen Sie die steuerlichen Vorteile von Sachbezügen und prüfen Sie anhand unserer „Steuervorteils-Szenarien“, wie sie sich im direkten Vergleich zur klassischen Gehaltserhöhung finanziell auswirken.
Akzeptanzstellen für die Benefits Card können direkt im Nutzer-Portal eingesehen werden. Noch schneller funktioniert es mobil: In der Pluxee App stehen jederzeit alle Akzeptanzstellen in Ihrer Region übersichtlich zur Verfügung. Die App "Pluxee" ist für Android im Google Play Store oder für iOS im Apple App Store verfügbar. Let's go!
Hinweis: Die Nutzung der Benefits Card (Sachbezugskarte) wurde zum 1. Januar 2022 aufgrund gesetzlicher Änderungen auf eine regionale Verwendung umgestellt. Das bedeutet, dass wir das deutschlandweite Netzwerk auf Regionen aufgeteilt haben. Ist die Einkaufsregion nicht optimal gewählt, ist ein Wechsel durch den Karteninhaber online möglich.
Der schnellste Weg zur Benefits Card – für Unternehmen bis 20 Mitarbeitende und die rechtssichere Umsetzung des 50-Euro-Sachbezugs. Direkt im Pluxee-Shop bestellen und ohne Umwege starten. Sie erhalten eine digitale Prepaid-Lösung mit klarer Kostenübersicht und transparenter Preisgestaltung. Die monatliche Aufladung läuft automatisch gemäß Ihrer Konfiguration – weniger Aufwand, weniger Fehler, pünktlicher Benefit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Pluxee Benefits Card als Sachbezugskarte – so funktioniert der 50-Euro-Sachbezug. Lassen Sie sich zeigen, wie Sie den 50-Euro-Sachbezug als Mitarbeiter-Benefit digital, regelkonform und effizient umsetzen. Wir beraten Sie zu Einstieg, Ablauf, Voraussetzungen und Kosten – transparent und passgenau nach Ihrem Bedarf.
Tipp: Bestellungen für bis zu 20 Mitarbeitende können Sie direkt im Pluxee Shop online erledigen.
Fordern Sie jetzt eine unverbindliche Beratung an, holen Sie ein Angebot ein, oder bestellen Sie die Benefits Card direkt im Pluxee Shop.
Kurz erklärt
Es handelt sich um eine Freigrenze. Wird sie auch nur geringfügig überschritten, ist der gesamte Betrag in diesem Monat lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtig.
Der Sachbezug muss zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn gewährt werden. Eine Gehaltsumwandlung (Verzicht auf Barlohn zugunsten des Sachbezugs) ist nicht zulässig.
Ja, das sind verschiedene Regelbereiche. Monatlicher Sachbezug bis 50 € ist getrennt von Aufmerksamkeiten bis 60 € pro Anlass (z. B. Geburtstag, Hochzeit). Wichtig ist eine Dokumentation des Anlasses.
Das Guthaben bleibt auf der Karte und kann später genutzt werden. Für die steuerliche Betrachtung zählt die Zuwendung (Aufladung) im jeweiligen Monat.
Nach Setup und Payroll-Check können Sie die Benefits Card in wenigen klaren Schritten ausrollen: Mitarbeitende einladen, Aufladung starten und Karten ausgeben. Sie erhalten von Pluxee fertige Unterlagen für Ihr Onboarding der Belegschaft.
Sie definieren den monatlichen Betrag zentral. Für die Freigrenze gilt: Betrag pro Mitarbeitendem/Monat exakt steuern.
Die Karte ist im Pluxee Akzeptanznetz einsetzbar. Hier finden Sie mehr Informationen zu den Pluxee Akzeptanzstellen.
Ja, Mitarbeitende können die Benefits Card in ihr mobiles Wallet im Smartphone integrieren und kontaktlos zahlen. Mehr zum mobilen Bezahlen mit der Pluxee Karte.
Sachleistungen, die unter Einhaltung der Voraussetzungen bis zur monatlichen Freigrenze steuer- und abgabenfrei gewährt werden können.
Bei Überschreitung der Freigrenze wird der gesamte Betrag steuer- und abgabenpflichtig (nicht nur der übersteigende Teil).
Voraussetzung, dass der Sachbezug zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn gewährt wird; keine Umwandlung von Barlohn.
Sachzuwendungen zu einem persönlichen Anlass (z. B. Geburtstag), bis zur Grenze von 60 € pro Anlass möglich; getrennt vom monatlichen Sachbezug.
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