Welche Gründe kann es für eine Ablehnung der Kartenzahlung geben?
Häufige Gründe sind: zu geringes Guthaben, fehlende oder veraltete Akzeptanzdaten oder Zahlungsdienstleister‑Änderungen.
Typische Ursachen und wie Sie entgegen wirken:
- Guthaben nicht ausreichend – ermöglichen Sie ggf. ein Split Payment, so dass der Kunde den Restbetrag mit einem anderen Zahlungsmittel (z.B. in bar) begleicht.
- Akzeptanz nicht aktiv – prüfen Sie Ihre Listung in der Akzeptanzpartner-Suche
- Falsche Bezahl-Region – die Benefits Card ist aus steuerrechtlichen Gründen nur in definierten Bezahl-Regionen verwendbar. Fragen Sie die Person, ob Sie sicher in Ihrer Bezahl-Region ist.
- Zahlungsdienstleister gewechselt – Visa Merchant-ID/Visa VU-Nummer hat sich geändert. Bitte melden Sie dies unserem Partner‑Team per E-Mail
- Technische Ursachen – Terminal‑ oder Netzfehler.
Zur Klärung helfen Zahlungsdienstleister‑Protokolle und Ihre monatliche Transaktionsübersicht.