A World of Opportunities
Mit Pluxee können Unternehmen steuerfreie oder steuerlich begünstigte Benefits unkompliziert einführen und einfach verwalten. Mitarbeitende profitieren von Essensgutscheinen, digitalen Benefits und Plattformfunktionen, die modular kombiniert werden können und im Arbeitsalltag sichtbar Wirkung zeigen.
Die Lösungen sind skalierbar für Unternehmen jeder Größe und lassen sich nahtlos in bestehende HR- und Payroll-Systeme integrieren.
Pluxee Produkte im Überblick:
Mit Pluxee erhöhen Unternehmen Nettoeffekt für Mitarbeitende, verbessern Employer Branding und stellen Benefits bereit, die täglich genutzt und geschätzt werden
Sie sind bereits Pluxee Firmenkund:in und möchten die Benefits Card aufladen oder nachbestellen? Prima – hier geht’s zu unseren B2B Firmenkundenportal für die Benefits Card.
Sie möchten die Benefits Card verwalten und haben Sie sich selbst online registriert? Nutzen Sie bitte den Pluxee-Shop. Alle anderen Firmenkund:innen nutzen bitte das Firmenkundenportal.
Sie sind bereits Firmenkund:in und möchten Restaurant Gutscheine nachbestellen? In unserem B2B-Portal können Sie die Gutscheine bequem nachbestellen.
Mit Pluxee können Sie die Benefits-Verwaltung nahtlos und automatisiert erledigen. Über die Integration mit Ihrer Personalsoftware lassen sich die Pluxee Benefits Cards Ihrer Teams zentral verwalten, sodass Sie bis zu 80 % weniger Zeit für Verwaltungsaufwand benötigen
Produkte & Lösungen
Sachbezugskarte als Gehaltsextra – monatlich bis zu 50 Euro, sowie bis zu 60 Euro, steuer- und abgabenfrei.
Essenszuschuss per Essensgutschein – steuerbegünstigte Verpflegung im Office & Homeoffice.
Pluxee Wellbeing: Fitness & mentale Gesundheit für Wohlbefinden am Arbeitsplatz – Apps, Coaching, Studios.
Dienstrad leasen, sparen, fit bleiben und nachhaltig zur Arbeit pendeln.
25 Gehaltsextras auf einer Plattform – Benefits für jede Unternehmensgröße.
Top-Mitarbeiterbenefits kompakt erklärt – Wirkung, Kosten, Einsatz auf einen Blick.
Die Kosten für Pluxee Benefits hängen von Unternehmensgröße, gewählten Produkten und Nutzungshäufigkeit ab. Wir erstellen für interessierte Arbeitgeber:innen gerne individuelle Angebote und beraten Sie, welche Lösungen am besten zu Ihrem Bedarf und Budget passen.
Wie können wir Ihnen helfen? Ob Interessent:in oder aktive Firmenkund:in – wir unterstützen Sie schnell und verbindlich. Über unsere Kontaktformulare können Sie uns alle Infos zu Ihrem Anliegen ganz unkompliziert zukommen lassen, wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Interessent:innen: Beratung zu Benefit-Lösungen, Einstieg, Ablauf, Voraussetzungen und Kosten – transparent und passgenau.
Aktive Firmenkund:innen: Support zu Leistungen, Zusammenarbeit, Abrechnung und Vertragsdetails – strukturiert und ohne Umwege.
Die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter-Benefits erfolgt zentral über das Firmenkundenportal. Folgen Sie diesen Schritten, um die Karten erfolgreich in Betrieb zu nehmen:
1. Kartenbestellung im Portal
Navigieren Sie im Hauptmenü zum Punkt „Nutzeranlage und Beladung“. Folgen Sie dort den Anweisungen, um die Karten für Ihre Mitarbeitenden zu bestellen.
2. Konten aktivieren
Sobald die Karten bei Ihnen eingetroffen sind, müssen die zugehörigen Konten aktiviert werden:
3. Guthaben beladen
Falls die Beladung nicht bereits bei der Nutzeranlage erfolgt ist, können Sie diese jederzeit nachholen:
Zeitplan und Zahlungsabwicklung:
Nach Abschluss dieser Schritte können Ihre Mitarbeitenden die Pluxee Karten in vollem Umfang nutzen.
Nach dem Abschluss einer Bestellung im Firmenkundenportal leiten wir die Produktion und den Versand Ihrer Karten schnellstmöglich ein.
Reguläre Lieferzeit:
Bitte beachten Sie, dass die Dauer je nach Bestellvolumen, Produktionsaufkommen oder Versanddienstleister leicht variieren kann. In Sonderfällen kann sich die Lieferung etwas verzögern, beispielsweise bei:
Sobald Ihre Karten versendet wurden, erhalten Sie eine Versandbestätigung. Alternativ können Sie den Status Ihrer Bestellung direkt im Portal einsehen, um jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand zu behalten.
Hier erfahren Sie mehr zur Nutzung und Verwaltung der Pluxee-Produkte.
Damit Ihre Mitarbeitenden ihre Pluxee Benefits Card ohne Unterbrechung nutzen können, erinnern wir Sie rechtzeitig an anstehende Kartenerneuerungen. Als Administrator können Sie im Portal genau steuern, wer diese wichtigen Erinnerungen erhalten soll – beispielsweise die HR-Abteilung oder das Office Management.
So passen Sie die Empfänger an:
Die Verteilungs-Logik: Sie haben zwei Möglichkeiten, den Informationsfluss zu steuern. Das System verhält sich dabei wie folgt:
Option A (Standard): Alle Admins informieren
Lassen Sie die beiden Eingabefelder für E-Mail-Adressen leer, sendet das System die Erinnerung automatisch an alle im Portal hinterlegten Administratoren. So stellen Sie sicher, dass die Info breit gestreut wird.
Option B (Individuell): Gezielte Benachrichtigung
Möchten Sie den Posteingang der Admins entlasten? Tragen Sie spezifische E-Mail-Adressen in die Eingabefelder ein. Wichtig: Sobald hier Adressen stehen, erfolgt die Benachrichtigung ausschließlich an diese eingetragenen Empfänger. Die allgemeinen Admins erhalten dann keine separate E-Mail mehr dazu.
Tipp: Prüfen Sie diese Einstellungen regelmäßig, besonders wenn zuständige Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder die Abteilung wechseln, damit keine Frist verpasst wird.
Als Firmenkunde von Pluxee für die Benefits Card haben Sie jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre Rechnungsdokumente zuzugreifen. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Buchhaltung stets alle relevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht zur Verfügung hat.
Die einfachste Möglichkeit ist der direkte Abruf über unser Online-Portal:
Wichtiger Hinweis zu den Zugriffsrechten:
Bitte beachten Sie, dass für die Einsicht und den Download von Rechnungsdokumenten Administratorrechte (oder entsprechende Berechtigungen innerhalb Ihres Accounts) erforderlich sind.
Pluxee bietet zwei separate Online-Portale, um den unterschiedlichen Bedürfnissen von Karteninhabern (Mitarbeitenden) und Unternehmen (Administratoren) gerecht zu werden. Beide Portale sind rund um die Uhr erreichbar und bieten eine benutzerfreundliche Oberfläche.
1. Das Pluxee Portal (Für Karteninhaber / Mitarbeitende)
Das Pluxee Portal ist dein persönlicher Bereich zur Verwaltung deiner Benefits.
Wichtige Funktionen:
2. Das Pluxee Firmenportal (Für Unternehmen / Administratoren)
Das Firmenportal ist die zentrale Plattform für alle administrativen Aufgaben rund um die Benefits-Lösungen von Pluxee.
Wichtige Funktionen:
Nach Erhalt der Benefits Card kann sich jeder Karteninhaber mit seiner Karte auf https://consumers.pluxee.de/ registrieren. Hier besteht die Möglichkeit, Akzeptanzpartner in seiner Region zu suchen, das aktuelle Kartenguthaben abzufragen und bereits getätigte Transaktionen einzusehen.
