Restaurant Gutschein von Pluxee: der ideale Essenszuschuss vom Arbeitgeber

Wenn die Preise mal wieder durch die Decke gehen, kommt ein steuerbegünstigter Essenszuschuss wie gerufen. Mit Pluxee Essensgutscheinen eröffnen Sie Ihren Mitarbeitenden eine große Welt der kulinarischen Freuden - und das ganz ohne bürokratischen Wirrwarr. Einfach Pause genießen und zufrieden satt werden.

Die unkomplizierteste Verpflegungslösung

Was ist der Restaurant Gutschein?

Der Pluxee Restaurant Gutschein ist der ideale Essensgutschein oder die perfekte Essensmarke für Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden eine unkomplizierte und bürokratiearme Verpflegung ermöglichen wollen – mit und ohne eigenes Betriebsrestaurant. 

Mit dem Essenszuschuss nutzen Unternehmen ein hochattraktives Benefit-Modell, das Motivation und Bindung stärkt, während es gleichzeitig steuerliche Potenziale ausschöpft. Unternehmen positionieren sich so als moderne Arbeitgeber:innen, die finanzielle Entlastung mit echter Wertschätzung verbinden. Gleichzeitig tragen sie aktiv zu einer nachhaltigeren und gesünderen Unternehmenskultur bei, in der gemeinsame Mahlzeiten, Wertschätzung und Wohlbefinden im Mittelpunkt stehen. Mit Pluxee wird steueroptimierte Mitarbeiterverpflegung zu einem starken Hebel für Employer Branding, Motivation und langfristige Mitarbeiterbindung. 

Die Mitarbeiterverpflegung wird in Deutschland gefördert: Unternehmen können über den Restaurant Gutschein steuerlich begünstigte Verpflegungszuschüsse gewähren. 

Der Essensgutschein wird bei mehr als 35.000 Einlösestellen deutschlandweit angenommen, mit denen Pluxee eine vertragliche Akzeptanzpartnerschaft geschlossen hat. Jeder Nutzer wählt die Verpflegung nach eigenem Gusto: Vom Lieblingsrestaurant, Supermarkt, Bäcker, Lieferdienst oder Metzger um die Ecke.

Infografik: Essenzuschuss als Inflationsbremse

Zwischen 2019 und 2024 haben deutsche Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer 23,3 Prozent ihrer Kaufkraft verloren. Entdecken Sie in unserer Infografik, wie der Essenzuschuss als effektive Inflationsbremse wirkt und welche Vorteile er bietet! Erfahren Sie, wie Beschäftigte durch steuerfreie Zuschüsse profitieren, Unternehmen gleichzeitig Kosten sparen und die Motivation im Team steigern können. 

Komplexe Fakten werden visuell auf den Punkt gebracht – leicht verständlich und auf einen Blick erfassbar, damit Sie schnell die wichtigsten Vorteile erkennen. 

 

VERPFLEGUNG IM BÜRO

Mit unserem Restaurant Gutschein zaubern Sie Ihren Mitarbeitenden ein Lächeln ins Gesicht und gesundes Essen auf den Teller - das funktioniert mit oder ohne eigenes Betriebsrestaurant mit Sternekoch. 

VERPFLEGUNG IM HOMEOFFICE

Gönnen Sie Ihren Heroes im Homeoffice mit dem Restaurant Gutschein eine leckere Mittagspause. Egal, ob sie ihn im Supermarkt, beim Bäcker oder im Lieblingslokal einlösen - der Geschmack ist unschlagbar und die Auswahl grenzenlos. 

VERPFLEGUNG UNTERWEGS

Auch auf gelegentlichen Geschäftsreisen soll sich Ihr Team rundum wohlfühlen. Mit dem Restaurant Gutschein bleiben Ihre Mitarbeitenden niemals hungrig - wo auch immer die Arbeit sie hinführt. 

Vorteile Restaurant Gutschein – Essensgutschein

Arbeitgeberattraktivität 

Mit dem Restaurant Gutschein motivieren Sie Ihre Mitarbeitenden und sorgen gleichzeitig für eine gesunde Verpflegung für Ihre Belegschaft. Die Verpflegungsgutscheine von Pluxee zahlen direkt auf die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität ein. 

Stärkung des Teamspirits

Stärkung des Teamspirits durch aktive Förderung von gemeinsamen Mittagspausen. 

Bundesweites Partnernetzwerk 

Wer den Pluxee Restaurant Gutscheinen als Verpflegungslösung erhält, profitiert von beliebten Markenpartnern und bundesweit rund 35.000 Akzeptanzstellen.

Ersatz zum Betriebsrestaurant 

Der Essensgutschein ist ein gelungener Ersatz zum Betriebsrestaurant: Insbesondere kleinere und mittelständische Betriebe haben keine Kantine und können mit einer Verpflegungslösung ihre Attraktivität steigern. 

Simple & zeitsparende Anwendung

Der Essensgutschein von Pluxee ist die unkomplizierteste Verpflegungslösung, die als „Kantine in der Hosentasche“ unabhängig vom Standort und immer steuerlich begünstigt funktioniert. 

Das Beste: das Einreichen, Bearbeiten und Prüfen von Belegen durch Ihre Mitarbeitenden entfällt komplett. 

 

Steuern & Regelungen

Steuervorteile für Verpflegung durch Sachbezugsregelung

Sachbezüge zählen zu den effektivsten Instrumenten moderner Mitarbeitervergütung, um steuerlich privilegierte Zusatzleistungen außerhalb des klassischen Gehaltsmodells bereitzustellen. Sich um die Mitarbeitenden kümmern und deren Kaufkraft erhöhen: In Zeiten hoher Lebenshaltungskosten ist ein Essenszuschuss weit mehr als nur ein Zeichen der Wertschätzung. Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden an 15 Arbeitstagen im Monat jeweils bis zu 7,50 Euro (Stand 2025) steuerfrei gewähren, unterstützen sie mit insgesamt bis zu 1.350 Euro netto pro Jahr. 

Ab 2026 soll der amtliche Sachbezugswert voraussichtlich auf 4,57 Euro steigen. Dadurch erhöht sich der mögliche arbeitstägliche Verpflegungszuschuss auf bis zu 7,67 Euro. 

Hintergrund: 

Die steuerliche Begünstigung basiert auf der sogenannten Sachbezugsregelung (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG). Danach können Arbeitgeber:innen ihren Mitarbeitenden Verpflegungszuschüsse in Form von Sachbezügen (z. B. Restaurantgutscheine oder digitale Essensmarken) steuerfrei bzw. pauschalversteuert gewähren, solange die gesetzlichen Höchstwerte eingehalten werden. Diese Regelung wird jährlich durch die Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV) an die wirtschaftliche Entwicklung angepasst. 

Steuerliche Aufteilung: 

Damit ein Essenszuschuss steuerlich korrekt behandelt wird, gilt Folgendes: 

  • Arbeitgeberanteil (Zuschuss): Bis zu 3,10 € über dem amtlichen Sachbezugswert kann steuer- und sozialversicherungsfrei bleiben, wenn die formellen Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. Nachweis, dass Zuschuss nur an Arbeitstagen gewährt wird).
  • Sachbezugswertanteil: Der amtliche Sachbezugswert (z. B. 4,40 € in 2025) gilt als geldwerter Vorteil, kann jedoch vom Arbeitgeber pauschal mit 25 % versteuert werden (§ 40 Abs. 2 Nr. 1 EStG). In diesem Fall entfällt die Versteuerung beim Mitarbeitenden vollständig – der Zuschuss bleibt netto ohne Abzüge.

Beispiel (2025): 

Maximaler Zuschuss 7,50 € = 4,40 € (Sachbezugswert, pauschal versteuert) + 3,10 € (steuerfrei).→ Mitarbeitende erhalten 7,50 € netto, Arbeitgeber zahlt lediglich geringe Pauschalsteuer. 

Vereinfachungsregelung: 

Arbeitgeber:innen dürfen Essenszuschüsse (z. B. in Form von digitalen Essensmarken oder Restaurant Gutscheinen) steuerbegünstigt gewähren. Grundsätzlich besteht dabei die Nachweispflicht, dass die Zuschüsse nur an tatsächlichen Arbeitstagen und nicht während Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) ausgezahlt werden. 

Ausnahme: Diese Nachweispflicht entfällt, wenn im Kalendermonat maximal 15 Zuschüsse je Mitarbeiter:in gewährt werden. In diesem Fall geht das Finanzamt pauschal davon aus, dass die Zuschüsse ausschließlich für Arbeitstage verwendet werden. 

Praktische Konsequenz für Arbeitgeber:innen: 

  • Wird das 15-Zuschuss-Limit nicht überschritten, ist keine tägliche Anwesenheitskontrolle erforderlich.
  • Bei mehr als 15 Zuschüssen pro Monat muss das Unternehmen nachvollziehbar dokumentieren, an welchen Tagen gearbeitet wurde. 

Damit profitieren sowohl Arbeitgeber:innen als auch Mitarbeitende. 

  • Für Unternehmen entsteht ein klarer Vorteil bei den Lohnnebenkosten, da der Zuschuss nicht als reguläres Gehalt gilt.
  • Für Mitarbeitende bedeutet der Essenszuschuss einen realen Netto-Mehrwert, ohne dass dieser auf das Bruttogehalt angerechnet wird. 

Whitepaper zur Nutzung von Essensgutscheinen

Unser kostenloses Whitepaper „Wissenswertes zur Nutzung von Restaurant Gutscheinen“ erläutert ausführlich, auf welche rechtlichen Rahmenbedingungen Sie achten müssen und wie Sie den Verpflegungszuschuss als Unternehmen gewähren können. 

Außerdem informiert es über steuerliche Vorteile von Essensgutscheinen, die Sie als Arbeitgebende und auch Ihre Mitarbeitenden haben. Verständliche Praxisbeispiele runden das Whitepaper ab. 

Los geht's! 

 

Häufige Fragen zum Restaurant Gutschein

Alle Akzeptanzpartner für den Restaurant Gutschein finden Sie aufgelistet unter: https://consumers.pluxee.de/ 

Noch einfacher finden Sie die Akzeptanzpartner in der "Pluxee App" für iOS und Android. Die Downloadlinks finden sie hier im Footer. 

Dies wird vom Gesetzgeber vorgegeben. Unsere Restaurant Gutscheine dienen der arbeitstäglichen Verpflegung und sind somit an gesetzlichen Lohnsteuerrichtlinien (§ R8.1LStR 2015, Absatz 2EStG) gebunden. 

Sie finden mittig auf Ihrem Restaurant Gutschein bis wann der jeweiligen Gutschein gültig ist. An diesen Zeitraum ist die Einlösung der Gutscheine gemäß den gesetzlichen Vorgaben gebunden.

Die Rückgabe und Gutschrift von Pluxee Restaurant Gutscheinen ist ausschließlich über Ihren Arbeitgeber möglich, da dieser der vertragliche Ansprechpartner der Pluxee Deutschland GmbH ist. Bitte wenden Sie sich daher immer zuerst an Ihre Personalabteilung oder den zuständigen HR-/Benefits-Kontakt in Ihrem Unternehmen. 

Wichtige Hinweise: 

  • Eine direkte Rückgabe an Pluxee durch Mitarbeiter: innen ist leider nicht möglich.
  • Ob und in welchem Umfang eine Erstattung erfolgt, hängt von den individuellen Vereinbarungen zwischen Ihrem Arbeitgeber und Pluxee ab. 

Falls Sie sich unsicher sind, empfiehlt es sich, direkt bei Ihrem Arbeitgeber nachzufragen. Sollte dieser zusätzliche Informationen benötigen, steht unser Kundenservice selbstverständlich unterstützend zur Verfügung. Unsere Kontaktübersicht finden Sie hier

Bitte nutzen Sie unser Abo-Modell, um den maximalen Wert der Restaurant Gutscheine, entsprechend der lohnsteuerlichen Richtlinien automatisch und jährlich anzupassen. Hierzu benötigen wir von Ihnen bitte schriftliche Mitteilung. Bitte wenden Sie sich per E-Mail an kontakt@care.pluxee.de

 

Alle FAQ durchsuchen. Los geht's!

Voraussichtliche Sachbezugswerte für Verpflegung 2026

Ab dem 1. Januar 2026 soll der amtliche Sachbezugswert auf 4,57 Euro pro Mittagessen steigen. Dieser Betrag kann entweder mit 25 Prozent pauschal versteuert oder aus dem Nettolohn der Mitarbeitenden getragen werden – die meisten Unternehmen wählen die pauschale Versteuerung. 

Zusätzlich können Arbeitgeber bis zu 3,10 Euro steuer- und sozialabgabenfrei bezuschussen. Damit ergibt sich ein maximal möglicher Verpflegungszuschuss von 7,67 Euro pro Arbeitstag (4,57 Euro Sachbezugswert + 3,10 Euro Zuschuss).

Weitere Informationen zum Sachbezugswert für den Essenszuschuss

Akzeptanzstellen in der App

Mit der Pluxee App haben Sie alle Möglichkeiten, schnell und mobil eine Akzeptanzstelle für den Restaurant Gutschein in der Nähe zu finden. Die neue App "Pluxee" ist für Android im Google Play Store oder für iOS im Apple App Store verfügbar. Let's go! 

 

Akzeptanzstellen im Portal

Pluxee willkommen! Alle Akzeptanzstellen bei denen der Restaurant Gutschein eingelöst werden kann. Pluxee bietet das größte regionale Netzwerk an Einlöse- und Akzeptanzstellen. Unsere Partner freuen sich auf dich! 

 

Auswahl unserer Restaurant Gutschein Akzeptanzpartner

Was unsere Kunden sagen

Da wir unseren Mitarbeitern einen Mehrwert bieten und uns gleichzeitig von den Mitbewerbern abheben möchten, haben wir uns für Pluxee entschieden. Wir schätzen es sehr, einen kompetenten Ansprechpartner an unserer Seite zu haben, der uns jederzeit zur Verfügung steht. Eine Weiterempfehlung ist für uns ganz selbstverständlich.

Sandra Weiden, Personalreferentin

Braaker Mühle Brot- und Backwaren GmbH

Pluxee ist für uns ein zuverlässiger Partner: von der anfänglichen Erstberatung bis hin zur Lieferung der Essensgutscheine und weiteren Betreuung. Die Kommunikation ist immer genau richtig. Wir können es tatsächlich so nennen: Wir haben mit Pluxee das Rundum-Zufrieden-Paket erhalten.

Annette Lauria, HR Business Partner

Energie SaarLorLux AG

Ich bin mit vielen unterschiedlichen Firmen im Gespräch. Man spricht über Gutes und Schlechtes. Auch über den Essensgutschein von Pluxee. Der ist nämlich auf der guten Seite und ich habe ihn schon mehrfach empfohlen.

Henning Schmidt, Prokurist

Hamburger Teespeicher GmbH

Kontakt: Jetzt Restaurant Gutscheine bestellen, oder Angebot anfordern

Sie möchten Kunde werden, oder haben Fragen zum Restaurant Gutschein und wünschen ein Angebot? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir sind da, um Ihre Fragen zu beantworten. 

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