Restaurant Gutschein von Pluxee: der ideale Essenszuschuss vom Arbeitgeber

Wenn die Preise mal wieder durch die Decke gehen, kommt ein steuerbegünstigter Essenszuschuss wie gerufen. Mit Pluxee Essensgutscheinen eröffnen Sie Ihren Mitarbeitenden eine große Welt der kulinarischen Freuden - und das ganz ohne bürokratischen Wirrwarr. Einfach Pause genießen und zufrieden satt werden.

Die unkomplizierteste Verpflegungslösung

Was ist der Restaurant Gutschein?

Der Pluxee Restaurant Gutschein ist der ideale Essensgutschein oder die perfekte Essensmarke für Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden eine unkomplizierte und bürokratiearme Verpflegung ermöglichen wollen – mit und ohne eigenes Betriebsrestaurant. 

Essenszuschuss steueroptimiert einsetzen, Motivation und Bindung steigern, Employer Branding stärken. Ergebnis: finanzielle Entlastung, spürbare Wertschätzung und eine gesündere, nachhaltige Teamkultur. 

Der Essensgutschein wird bei mehr als 35.000 Einlösestellen deutschlandweit angenommen, mit denen Pluxee eine vertragliche Akzeptanzpartnerschaft geschlossen hat.  Vom Lieblingsrestaurant, Supermarkt, Bäcker, Lieferdienst oder Metzger um die Ecke.

Infografik: Essenzuschuss als Inflationsbremse

Zwischen 2019 und 2024 haben deutsche Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer 23,3 Prozent ihrer Kaufkraft verloren. Entdecken Sie in unserer Infografik, wie der Essenzuschuss als effektive Inflationsbremse wirkt und welche Vorteile er bietet! Erfahren Sie, wie Beschäftigte durch steuerfreie Zuschüsse profitieren, Unternehmen gleichzeitig Kosten sparen und die Motivation im Team steigern können. 

Komplexe Fakten werden visuell auf den Punkt gebracht – leicht verständlich und auf einen Blick erfassbar, damit Sie schnell die wichtigsten Vorteile erkennen. 

 

VERPFLEGUNG IM BÜRO

Mit unserem Restaurant Gutschein zaubern Sie Ihren Mitarbeitenden ein Lächeln ins Gesicht und gesundes Essen auf den Teller - das funktioniert mit oder ohne eigenes Betriebsrestaurant mit Sternekoch. 

VERPFLEGUNG IM HOMEOFFICE

Gönnen Sie Ihren Heroes im Homeoffice mit dem Restaurant Gutschein eine leckere Mittagspause. Egal, ob sie ihn im Supermarkt, beim Bäcker oder im Lieblingslokal einlösen - der Geschmack ist unschlagbar und die Auswahl grenzenlos. 

VERPFLEGUNG UNTERWEGS

Auch auf gelegentlichen Geschäftsreisen soll sich Ihr Team rundum wohlfühlen. Mit dem Restaurant Gutschein bleiben Ihre Mitarbeitenden niemals hungrig - wo auch immer die Arbeit sie hinführt. 

Employer Branding mit Hebelwirkung – Essenszuschuss steigert Arbeitgeberattraktivität.

Welche Vorteile bietet der Restaurant Gutschein als Essensgutschein

Mit dem steueroptimierten Essenszuschuss von Pluxee verbinden Sie Fürsorge mit Performance: mehr Netto für Mitarbeitende, weniger Lohnnebenkosten für Sie – und ein klares Signal im Employer Branding. Ergebnis: höhere Arbeitgeberattraktivität, schnelleres Recruiting, stärkere Retention. 

Vorteile Arbeitgeber:innen

  • Starke Arbeitgeberattraktivität: Sichtbare Fürsorge
  • Besseres Employer Branding und höhere Bindung
  • Stärkung des Teamspirits
  • Wenig Aufwand, hohe Compliance. Bis 15 Gutscheine/Monat ohne Anwesenheitsprüfung
  • Bundesweit skalierbar mit/ohne Betriebsrestaurant
  • Homeoffice- und Standort-Fit
  • Sachbezug-Verpflegung ist effizienter als eine Gehaltserhöhung 

     

Vorteile Arbeitnehmer:innen

  • Alltagstauglich & wertschätzend
  • Bundesweite Einlösestellen / Akzeptanzstellen
  • Flexibel nutzbar
  • Fördert Wohlbefinden und Teamkultur
  • Die unkomplizierteste Verpflegungslösung
  • Kein Einreichen von Belegen notwendig
  • Reale Kaufkraftsteigerung: Bis 1.380 € netto/Jahr (2026)
  • Netto kommt an. Je nach AG-Regelung pauschale oder keine Versteuerung 

     

Steuervorteil Sachbezug vs. Gehaltserhöhung

Sachbezug statt Gehaltserhöhung: Warum Sachbezüge die bessere Wahl sind. Jetzt die Steuervorteils-Szenarien lesen. 

Steuern & Regelungen

Wie wird der Essenszuschuss im Unternehmen berechnet?

Sachbezüge zählen zu den effektivsten Instrumenten moderner Mitarbeitervergütung, um steuerlich privilegierte Zusatzleistungen außerhalb des klassischen Gehaltsmodells bereitzustellen. 

Mit der Sachbezugsregelung (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG) können Arbeitgeber:innen Essenszuschüsse als Sachbezug – z. B. Restaurantgutscheine oder digitale Essensmarken – steuerbegünstigt gewähren. Das stärkt Kaufkraft, Motivation und Bindung von Mitarbeiter:innen und entlastet die Lohnnebenkosten für Unternehmen. 

 

Wie setzt sich Essenszuschuss beim Restaurant Gutschein zusammen 

Beispielhafte Berechnung pro Arbeitnehmer:innen und Monat mit dem Sachbezugswert 2026 für Mittagessen.
  Betrag  Versteuerung & Hinweise
Sachbezugswert Mittagessen (2026) 4,57 €  25% pauschal oder aus Gehalt
+ Arbeitgeberanteil 3,10 €  komplett steuer- & sozialabgabenfrei
= max. Gutscheinwert 7,67 €  für die arbeitstägliche Verpflegung 
x 15 Arbeitstage/Monat   Vereinfachungsregel bei 15 Gutscheinen pro Monat
Essenszuschuss pro Mitarbeiter 115,05 €  steuerfrei für Arbeitnehmer bei Pauschalversteuerung

 

Vereinfachungsregel für den Essenszuschuss zur Nachweispflicht  

Bei bis zu 15 Gutescheinen oder Essenszuschüssen pro Monat ist kein täglicher Anwesenheitsnachweis erforderlich. Werden mehr als 15 Zuschüsse ausgegeben, müssen die tatsächlichen Arbeitstage dokumentiert werden – inklusive Abzug von Krankheit, Urlaub und ähnlichen Abwesenheiten. Maßgeblich ist die jährlich aktualisierte SvEV. 

Warum Sachbezüge einer klassischen Gehaltserhöhung strategisch überlegen sind

Sachbezüge schaffen einen klaren Mehrwert, weil sie das verfügbare Netto der Mitarbeitenden erhöhen, ohne die Lohnnebenkosten zu belasten. Unternehmen optimieren damit ihre Kostenstruktur und stärken gleichzeitig ihre Arbeitgeberattraktivität. Steuerfreie oder steuerbegünstigte Benefits wie Gutscheinkarten, Mobilitätsbudgets oder digitale Incentive-Lösungen lassen sich flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen und erzielen eine deutlich höhere wahrgenommene Wertigkeit als eine klassische Gehaltserhöhung, die durch Steuern und Sozialabgaben sofort aufgezehrt wird. 

Kurz gesagt: Sachbezüge sind ein sofort wirksames, kosteneffizientes und motivationssteigerndes Compensation-Tool, das Personal- und Finanzverantwortliche in einer zeitgemäßen Vergütungsstrategie proaktiv nutzen sollten. 

 

Steuervorteils-Szenarien lesen

Beratung anfordern oder Angebot erhalten

Pluxee Restaurant Gutschein – so läuft der Essenszuschuss über den Arbeitgeber in der Praxis. Erhalten Sie einen klaren Überblick, wie Sie den Verpflegungszuschuss als Mitarbeiter-Benefit schnell, rechtskonform und effizient implementieren. 

Jetzt unverbindlich beraten lassen oder ein individuelles Angebot anfordern. 

Whitepaper zur Nutzung von Essensgutscheinen

Unser kostenloses Whitepaper „Wissenswertes zur Nutzung von Restaurant Gutscheinen“ erläutert ausführlich, auf welche rechtlichen Rahmenbedingungen Sie achten müssen und wie Sie den Verpflegungszuschuss als Unternehmen gewähren können. 

Außerdem informiert es über steuerliche Vorteile von Essensgutscheinen, die Sie als Arbeitgebende und auch Ihre Mitarbeitenden haben. Verständliche Praxisbeispiele runden das Whitepaper ab. Los geht's! 

 

Akzeptanzstellen Restaurant Gutschein

Akzeptanzstellen für den Restaurant Gutschein können direkt im Nutzer-Portal eingesehen werden. 

Noch schneller funktioniert es mobil: In der Pluxee App stehen jederzeit alle Akzeptanzstellen in Ihrer Region übersichtlich zur Verfügung. Die App "Pluxee" ist für Android im Google Play Store oder für iOS im Apple App Store verfügbar. Let's go! 

 

Auswahl unserer Restaurant Gutschein Akzeptanzpartner

Warum Unternehmen auf Pluxee vertrauen

Da wir unseren Mitarbeitern einen Mehrwert bieten und uns gleichzeitig von den Mitbewerbern abheben möchten, haben wir uns für Pluxee entschieden. Wir schätzen es sehr, einen kompetenten Ansprechpartner an unserer Seite zu haben, der uns jederzeit zur Verfügung steht. Eine Weiterempfehlung ist für uns ganz selbstverständlich.

Sandra Weiden, Personalreferentin

Braaker Mühle Brot- und Backwaren GmbH

Pluxee ist für uns ein zuverlässiger Partner: von der anfänglichen Erstberatung bis hin zur Lieferung der Essensgutscheine und weiteren Betreuung. Die Kommunikation ist immer genau richtig. Wir können es tatsächlich so nennen: Wir haben mit Pluxee das Rundum-Zufrieden-Paket erhalten.

Annette Lauria, HR Business Partner

Energie SaarLorLux AG

Ich bin mit vielen unterschiedlichen Firmen im Gespräch. Man spricht über Gutes und Schlechtes. Auch über den Essensgutschein von Pluxee. Der ist nämlich auf der guten Seite und ich habe ihn schon mehrfach empfohlen.

Henning Schmidt, Prokurist

Hamburger Teespeicher GmbH

Häufige Fragen zum Restaurant Gutschein

Alle Akzeptanzpartner für den Restaurant Gutschein finden Sie aufgelistet unter: https://consumers.pluxee.de/ 

Noch einfacher finden Sie die Akzeptanzpartner in der "Pluxee App" für iOS und Android. Die Downloadlinks finden sie hier im Footer. 

Die Einlösung von nur einem Pluxee Restaurant Gutschein pro Tag ist gesetzlich geregelt. Unsere Gutscheine dienen der arbeitstäglichen Verpflegung und unterliegen den Lohnsteuerrichtlinien (§ R 8.1 LStR 2015, Absatz 2 EStG). Diese Vorgaben legen fest, dass pro Arbeitstag lediglich ein steuerbegünstigter Essenszuschuss gewährt werden darf. Aus diesem Grund kann auch nur ein Restaurant Gutschein pro Tag eingelöst werden. Mehrfacheinlösungen oder eine Nutzung an arbeitsfreien Tagen sind steuerrechtlich nicht zulässig. Damit wird sichergestellt, dass die Gutscheine ausschließlich für den vorgesehenen Zweck – die tägliche Verpflegung während der Arbeitszeit – verwendet werden.

Sie finden mittig auf Ihrem Restaurant Gutschein bis wann der jeweiligen Gutschein gültig ist. An diesen Zeitraum ist die Einlösung der Gutscheine gemäß den gesetzlichen Vorgaben gebunden.

Die Rückgabe und Gutschrift von Pluxee Restaurant Gutscheinen ist ausschließlich über Ihren Arbeitgeber möglich, da dieser der vertragliche Ansprechpartner der Pluxee Deutschland GmbH ist. Bitte wenden Sie sich daher immer zuerst an Ihre Personalabteilung oder den zuständigen HR-/Benefits-Kontakt in Ihrem Unternehmen. 

Wichtige Hinweise: 

  • Eine direkte Rückgabe an Pluxee durch Mitarbeiter: innen ist leider nicht möglich.
  • Ob und in welchem Umfang eine Erstattung erfolgt, hängt von den individuellen Vereinbarungen zwischen Ihrem Arbeitgeber und Pluxee ab. 

Falls Sie sich unsicher sind, empfiehlt es sich, direkt bei Ihrem Arbeitgeber nachzufragen. Sollte dieser zusätzliche Informationen benötigen, steht unser Kundenservice selbstverständlich unterstützend zur Verfügung. Unsere Kontaktübersicht finden Sie hier

Um den Wert Ihrer Restaurant Gutscheine anzupassen, empfehlen wir die Nutzung unseres Abo-Modells. Damit wird der maximale Gutscheinwert automatisch und jährlich gemäß den aktuellen lohnsteuerlichen Richtlinien angepasst. So stellen Sie sicher, dass Ihre Gutscheine stets den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und Sie keinen manuellen Anpassungsaufwand haben. Für die Einrichtung oder Änderung dieses Abo-Modells benötigen wir eine schriftliche Mitteilung von Ihnen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an kontakt@care.pluxee.de und geben Sie Ihre Kundennummer, den Firmennamen sowie den gewünschten Anpassungsumfang an. Unser Team kümmert sich anschließend um die Aktualisierung und bestätigt Ihnen die Änderung per E-Mail.

Alle FAQ durchsuchen. Los geht's!

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Voraussichtliche Sachbezugswerte 2026

Ab dem 1. Januar 2026 soll der amtliche Sachbezugswert auf 4,57 Euro pro Mittagessen steigen. Dieser Betrag kann entweder mit 25 Prozent pauschal versteuert oder aus dem Nettolohn der Mitarbeitenden getragen werden. 

Zusätzlich können Arbeitgeber bis zu 3,10 Euro steuer- und sozialabgabenfrei bezuschussen. Damit ergibt sich ein maximal möglicher Verpflegungszuschuss von 7,67 Euro pro Arbeitstag (4,57 Euro Sachbezugswert + 3,10 Euro Zuschuss). Weitere Informationen zum Sachbezugswert für den Essenszuschuss

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