Steuerbegünstigter Essenszuschuss für Mitarbeiter:innen.
Der Pluxee Restaurantgutschein ist ein steuerbegünstigter Essensgutschein, mit dem Arbeitgeber das Mittagessen ihrer Mitarbeiter:innen einfach und alltagstauglich unterstützen. Der zentrale Vorteil: Durch die steuerliche Begünstigung entsteht mehr Netto vom Brutto – abhängig von der arbeitgeberseitigen Regelung zur Versteuerung.
Mitarbeiter:innen lösen den Gutschein flexibel ein – in Restaurants, Bistros, Cafés sowie bei vielen To-go- und Lieferangeboten. So entsteht spürbare Entlastung im Alltag und gleichzeitig ein Anreiz für gesunde, abwechslungsreiche Verpflegung.
Kurz: steuerlich effizient für Unternehmen, netto wirksam für Mitarbeiter:innen – ein Benefit, der zuverlässig funktioniert und sich sauber in die Benefit-Strategie integrieren lässt.
Zwischen 2019 und 2024 haben deutsche Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer 23,3 Prozent ihrer Kaufkraft verloren. Entdecken Sie in unserer Infografik, wie der Essenzuschuss als effektive Inflationsbremse wirkt und welche Vorteile er bietet! Erfahren Sie, wie Beschäftigte durch steuerfreie Zuschüsse profitieren, Unternehmen gleichzeitig Kosten sparen und die Motivation im Team steigern können.
Komplexe Fakten werden visuell auf den Punkt gebracht – leicht verständlich und auf einen Blick erfassbar, damit Sie schnell die wichtigsten Vorteile erkennen.
Mit unserem Restaurant Gutschein zaubern Sie Ihren Mitarbeitenden ein Lächeln ins Gesicht und gesundes Essen auf den Teller - das funktioniert mit oder ohne eigenes Betriebsrestaurant mit Sternekoch.
Gönnen Sie Ihren Heroes im Homeoffice mit dem Restaurant Gutschein eine leckere Mittagspause. Egal, ob sie ihn im Supermarkt, beim Bäcker oder im Lieblingslokal einlösen - der Geschmack ist unschlagbar und die Auswahl grenzenlos.
Auch auf gelegentlichen Geschäftsreisen soll sich Ihr Team rundum wohlfühlen. Mit dem Restaurant Gutschein bleiben Ihre Mitarbeitenden niemals hungrig - wo auch immer die Arbeit sie hinführt.
Employer Branding mit Hebelwirkung – Essenszuschuss steigert Arbeitgeberattraktivität.
Mit dem steueroptimierten Essenszuschuss von Pluxee verbinden Sie Fürsorge mit Performance: mehr Netto für Mitarbeitende, weniger Lohnnebenkosten für Sie – und ein klares Signal im Employer Branding. Ergebnis: höhere Arbeitgeberattraktivität, schnelleres Recruiting, stärkere Retention.
Mehr Netto-Mehrwert für Mitarbeitende („mehr Netto vom Brutto“ – je nach AG-Regelung zur Versteuerung)
Steuern & Regelungen
Sachbezüge zählen zu den effektivsten Instrumenten moderner Mitarbeitervergütung, um steuerlich privilegierte Zusatzleistungen außerhalb des klassischen Gehaltsmodells bereitzustellen.
Mit der Sachbezugsregelung (§ 8 Abs. 2 Satz 11 EStG) können Arbeitgeber:innen Essenszuschüsse als Sachbezug – z. B. Restaurantgutscheine oder digitale Essensmarken – steuerbegünstigt gewähren. Das stärkt Kaufkraft, Motivation und Bindung von Mitarbeiter:innen und entlastet die Lohnnebenkosten für Unternehmen.
| Betrag | Versteuerung & Hinweise | |
|---|---|---|
| Sachbezugswert Mittagessen (2026) | 4,57 € | 25% pauschal oder aus Gehalt |
| + Arbeitgeberanteil | 3,10 € | komplett steuer- & sozialabgabenfrei |
| = max. Gutscheinwert | 7,67 € | für die arbeitstägliche Verpflegung |
| x 15 Arbeitstage/Monat | Vereinfachungsregel bei 15 Gutscheinen pro Monat | |
| Essenszuschuss pro Mitarbeiter | 115,05 € | steuerfrei für Arbeitnehmer bei Pauschalversteuerung |
Bei bis zu 15 Gutescheinen oder Essenszuschüssen pro Monat ist kein täglicher Anwesenheitsnachweis erforderlich. Werden mehr als 15 Zuschüsse ausgegeben, müssen die tatsächlichen Arbeitstage dokumentiert werden – inklusive Abzug von Krankheit, Urlaub und ähnlichen Abwesenheiten. Maßgeblich ist die jährlich aktualisierte SvEV.
Sachbezüge schaffen einen klaren Mehrwert, weil sie das verfügbare Netto der Mitarbeitenden erhöhen, ohne die Lohnnebenkosten zu belasten. Unternehmen optimieren damit ihre Kostenstruktur und stärken gleichzeitig ihre Arbeitgeberattraktivität. Steuerfreie oder steuerbegünstigte Benefits wie Gutscheinkarten, Mobilitätsbudgets oder digitale Incentive-Lösungen lassen sich flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen und erzielen eine deutlich höhere wahrgenommene Wertigkeit als eine klassische Gehaltserhöhung, die durch Steuern und Sozialabgaben sofort aufgezehrt wird.
Kurz gesagt: Sachbezüge sind ein sofort wirksames, kosteneffizientes und motivationssteigerndes Compensation-Tool, das Personal- und Finanzverantwortliche in einer zeitgemäßen Vergütungsstrategie proaktiv nutzen sollten.
Ab dem 1. Januar 2026 beträgt der amtliche Sachbezugswert 4,57 Euro für ein Mittagessen. Dieser Betrag kann pauschal mit 25 % versteuert oder aus dem Nettolohn finanziert werden. Arbeitgeber können zusätzlich bis zu 3,10 Euro steuer- und sozialabgabenfrei gewähren. Damit ergibt sich ein maximaler Verpflegungszuschuss von 7,67 Euro pro Arbeitstag.
Unser kostenloses Whitepaper „Wissenswertes zur Nutzung von Restaurant Gutscheinen“ erläutert ausführlich, auf welche rechtlichen Rahmenbedingungen Sie achten müssen und wie Sie den Verpflegungszuschuss als Unternehmen gewähren können.
Außerdem informiert es über steuerliche Vorteile von Essensgutscheinen, die Sie als Arbeitgebende und auch Ihre Mitarbeitenden haben. Verständliche Praxisbeispiele runden das Whitepaper ab. Los geht's!
Akzeptanzstellen für den Restaurant Gutschein können direkt im Nutzer-Portal eingesehen werden.
Noch schneller funktioniert es mobil: In der Pluxee App stehen jederzeit alle Akzeptanzstellen in Ihrer Region übersichtlich zur Verfügung. Die App "Pluxee" ist für Android im Google Play Store oder für iOS im Apple App Store verfügbar. Let's go!
Pluxee Restaurant Gutschein – so funktioniert der Essenszuschuss vom Arbeitgeber. Lassen Sie sich zeigen, wie Sie den Verpflegungszuschuss als Mitarbeiter-Benefit schnell, regelkonform und effizient umsetzen.
Wir beraten Sie zu Einstieg, Ablauf, Voraussetzungen und Kosten – transparent und passgenau nach Ihrem Bedarf.
Hier finden Sie eine Übersicht aller Pluxee Akzeptanzstellen bzw. Partner, bei denen Sie Ihre Pluxee Benefits Karte oder Pluxee Restaurant Gutscheine einfach und zuverlässig einsetzen können. Nutzen Sie die Liste, um gezielt nach Ort, Region oder Partner zu suchen und passende Akzeptanzstellen schnell zu identifizieren.
Akzeptanzstellen in Ihrer Nähe finden Sie besonders schnell über die Pluxee App für iOS und Android – inklusive Suche, Standortanzeige und praktischer Navigation zur nächstgelegenen Akzeptanzstelle. So prüfen Sie auch unterwegs in wenigen Sekunden, wo die Nutzung aktuell möglich ist.
Die Downloadlinks zur App finden Sie ebenfalls im Footer dieser Seite.
Hinweis: Die Akzeptanzstellen für Pluxee Karten und Pluxee Gutscheine können voneinander abweichen. Bitte wählen Sie in der Akzeptanzstellensuche das jeweilige Pluxee Benefit-Produkt aus, um die passenden Partner angezeigt zu bekommen.
Die Beschränkung, dass pro Tag nur ein Pluxee Restaurant Gutschein eingelöst werden kann, ist keine willkürliche Festlegung, sondern gesetzlich geregelt.
Der rechtliche Hintergrund:
Zweckbindung: Unsere Gutscheine dienen der arbeitstäglichen Verpflegung und unterliegen den Lohnsteuerrichtlinien (R 8.1 Abs. 7 Satz 4 LStR).
Was steuerrechtlich nicht zulässig ist:
Sinn der Regelung:
Damit wird sichergestellt, dass die Gutscheine ausschließlich für den vorgesehenen Zweck – die tägliche Verpflegung während der Arbeitszeit – verwendet werden.
Sie finden mittig auf Ihrem Restaurant Gutschein bis wann der jeweiligen Gutschein gültig ist. An diesen Zeitraum ist die Einlösung der Gutscheine gemäß den gesetzlichen Vorgaben gebunden.
Die Rückgabe und Gutschrift von Pluxee Restaurant Gutscheinen ist ein Prozess, der ausschließlich über Ihren Arbeitgeber koordiniert wird. Da Ihr Arbeitgeber der direkte Vertragspartner der Pluxee Deutschland GmbH ist, erfolgt die gesamte Kommunikation und Abrechnung auf dieser Ebene.
Ihr Vorgehen bei Rückgabewünschen:
Wichtige Rahmenbedingungen:
Um den Wert Ihrer Restaurant Gutscheine effizient zu verwalten und an aktuelle Gegebenheiten anzupassen, bietet Pluxee eine komfortable Lösung an.
Vorteile des Abo-Modells:
Für die Anpassung benötigen wir eine schriftliche Mitteilung von Ihnen:
Unser Team kümmert sich anschließend um die Aktualisierung Ihrer Daten und bestätigt Ihnen die erfolgreiche Änderung per E-Mail.
Pluxee Produkte - was wirklich zählt
Die Benefits Card ist das ideale Instrument, damit Unternehmen ihrer Belegschaft den steuerfreien Sachbezug von bis zu 50 Euro im Monat und Person gewähren können.
Ein Dienstrad zählt zu den attraktivsten Benefits. Mit Fahrrad oder E-Bike Geld sparen, fit bleiben und nachhaltig pendeln. Jetzt Pluxee Bike leasen!
Wohlbefinden fürs Team: Fitness, mentale Gesundheit – Studios, Coaching und Apps. Vor-Ort-Angebote kombiniert mit erstklassigen digitalen Lösungen.
